Microsoft Access es un programa para la gestión de información. Permite diseñar las estructuras para almacenar la información y los medios para su introducción y explotación.
Para explicar este propósito general de Access, se introducen primero los conceptos principales de las bases de datos, comenzando por el mismo concepto de
base de datos, ya que tiene distinta interpretación según la aplicación.
Se comienza con el concepto de base de datos en Excel para generalizarlo a su uso en Access.Índice de contenidos
1. INTRODUCCIÓN 1.1 BASE DE DATOS EN EXCEL
1.1.1 Introducir datos con un formulario
1.1.2 Ordenar una lista
1.2 ACCESS ES UN SGBDR
1.3 CONCEPTO DE TABLAS, CAMPOS Y REGISTROS
1.4 ESTRUCTURA DE FICHEROS DE ACCESS
2. START (INICIAR ACCESS Y ABRIR UNA BASE DE DATOS) 2.1 DESCRIPCIÓN DE LA PANTALLA
2.1.1 Barra de título
2.1.2 Barra de menús
2.1.3 Barra de herramientas
2.1.4 Barra de estado
2.1.5 Área de trabajo
2.2 OBJETOS DE ACCESS
2.2.1 Tablas (Tables)
2.2.2 Consultas (Queries)
2.2.3 Formularios (Forms)
2.2.4 Informes (Reports)
3. USO DE UNA BASE DE DATOS 3.1 EDICIÓN DE DATOS: OPERACIONES CON LAS TABLAS
3.1.1 Barra de estado
3.1.2 Desplazamiento por la tabla
3.1.3 Modificación de registros
3.1.4 Inserción de registros
3.1.5 Borrado de registros
3.1.6 Búsqueda de registros
3.1.7 Filtros
3.1.8 Ordenación de registros
3.2 CONSULTAS
3.3 FORMULARIOS
3.3.1 Controles
3.4 INFORMES
4. CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE UNA BASE DE DATOS 4.1 TABLAS
4.1.1 Nueva tabla
4.1.2 Clave
4.1.3 Relaciones
4.2 CONSULTAS
4.2.1 Aspectos generales de las consultas
4.2.2 Consultas de selección
4.2.3 Consultas de referencias cruzadas
4.2.4 Consultas de acción
4.3 FORMULARIOS
4.3.1. Identificación de los tipos de formularios
4.3.2. Crear un formulario básico
4.3.3. Incluir un formulario dentro de otro (subformulario)
4.3.4.
Diseño de formularios personalizados
4.4 INFORMES
4.4.1 Diferencias y semejanzas entre formularios e informes
4.4.2 Tipos de informes en
Access 4.4.3 Creación de un informe agrupado
4.4.4 Incorporación de subinformes
