Access Avanzado

UNIDAD DIDÁCTICA 1      Diseño de tablas

Contenidos Teóricos (2 horas)
- Introducción
- Campos y columnas
   - Tipos de datos dentro de un campo o columna
   - Las consecuencias de modificar los tipos de datos dentro de un campo o columna
   - Cómo crear y editar una búsqueda dentro de un campo o columna
   - Cómo crear y editar una regla de validación en un campo o columna
   - Cómo crear y editar una máscara de entrada en un campo o columna
   - Cómo aplicar y modificar valores por defecto en un campo o columna
   - Cómo fijar un campo o columna como obligatorios
- Relaciones y uniones
   - La base para la creación de una relación válida
   - La relación uno a uno y uno a varios entre tablas
   - La relación varios a varios entre tablas
   - Las combinaciones internas, externas y automáticas
   - La integridad referencial
   - La eliminación automática de archivos relacionados
   - Cómo relacionar / unir datos al diseñar consultas
- Conclusiones

Contenidos Prácticos (3 horas)
-A partir de una base de datos creada:
   - Modificar los tipos de datos de tipo memo y moneda dentro de un campo.
   - Realizar búsquedas dentro de un campo o una columna.
   - Crear una máscara de entrada en un campo.
   - Fijar una columna obligatoria.
   - Crear relaciones uno a uno y uno a muchos entre las tablas existentes.
   - Aplicar uniones interiores y exteriores entre las tablas.
   - Unir datos al realizar el diseño de una consulta.
   - Eliminar automáticamente los archivos relacionados.
   - Crear otras relaciones entre tablas.

UNIDAD DIDÁCTICA 2      Diseño de consultas

Contenidos Teóricos (2 horas)
- Introducción
- Tipos de consultas
   - La consulta de actualización
   - La consulta de eliminación
   - La consulta de creación de tabla
   - La consulta de datos anexados
- Fórmulas de consulta
   - La consulta de una tabla de referencias cruzadas
   - Cómo usar las funciones en una consulta
   - El formulario de una tabla dinámica
   - Los caracteres comodín
   - El uso de las expresiones aritméticas y lógicas
- Refinar consulta
   - La consulta de búsqueda de duplicados
   - La consulta de búsqueda de no coincidentes
   - Cómo mostrar rangos de valores
   - La consulta de parámetros
   - Valores Nulo y No es nulo
- Conclusiones

Contenidos Prácticos (3 horas)
- Crear una consulta dentro de una tabla creada y realizar los distintos tipos de consultas que existen.
- Usar la consulta creada para eliminar registros de una tabla.
- Crear una nueva consulta utilizando las fórmulas de: sumar, promedio, max., min.
- Usar comodines en la nueva consulta creada.
- Transformar la consulta creada en una consulta dinámica.
- Mostrar los registros duplicados dentro de la tabla existente.

UNIDAD DIDÁCTICA 3      Diseño de un formulario

Contenidos Teóricos (2 horas)
- Introducción
- Controles
   - Los controles vinculados e incrustados
   - Tipos de controles que podemos usar al crear un formulario
   - Los controles de expresión aritméticos y lógicos
   - El orden secuencial de controles en un formulario
   - Los encabezados o pies de formulario y página
- Subformularios
   - El subformulario. Cómo vincularlo a su formulario
   - Cómo modificar el subformulario
- Conclusiones

Contenidos Prácticos (3 horas)
- Crear un formulario dentro de una base de datos creada.
- Realizar dentro del formulario creado, vínculos con las distintas tablas existentes.
- Insertar en el formulario creado cabeceras y pies.
- Crear un subformulario vinculado al formulario creado.

UNIDAD DIDÁCTICA 4      Diseño de informe

Contenidos Teóricos (2 horas)
- Introducción
- Cálculos
   - Controles de cálculo aritméticos y lógicos en un informe
   - El control de cálculo porcentual en un informe
   - Fórmulas y expresiones en un informe
   - Resúmenes ejecutables en un informe
- Presentación
   - Cómo insertar un campo de datos para visualizarse dentro de la cabecera o pie de página del informe en la primera  o en todas las páginas
   - Cómo forzar saltos de páginas para grupos en informes
- Conclusiones

Contenidos Prácticos (3 horas)
- Diseñar y crear un informe a través de la base de datos dada.
- Crear dentro del formulario vínculos para la obtención de datos de las tablas dadas.
- Fijar una orden secuencial dentro del formulario creado.
- Crear dentro del informe resúmenes de la información obtenida.

UNIDAD DIDÁCTICA 5      Macros

Contenidos Teóricos (2 horas)
- Introducción
- Grabación y asignación
   - Una macro
   - Cómo ejecutar una macro
   - Cómo asignar / adjuntar una macro a un formulario, informe o control
- Conclusiones

Contenidos Prácticos (3 horas)
- Crear una macro sencilla para una base de datos dada.
- Ejecutar la macro creada.
- Adjuntar la macro creada a un formulario o un informe.

UNIDAD DIDÁCTICA 6      Importar, exportar y vincular datos

Contenidos Teóricos (2 horas)
- Introducción
- Gestión de datos
   - Cómo importar a la base de datos
   - Cómo exportar datos
   - Cómo vincular datos externos con una base de datos
- Conclusiones

Contenidos Prácticos (3 horas)
- Importar los datos de las ventas del mes de enero para introducirlos en la base de datos.
- Realizar vínculos con información contenida en otras aplicaciones.