1. Introducción a Access: Introducción al programa
de gestión de bases de datos Access, describiendo la manera de iniciar su
ejecución y cerrarlo, así como de su entorno básico: la ventana de Access,
barras de herramientas, menús desplegables y contextuales, etc.
2.
Objetos de una base de datos: Se explica cómo crear una base de
datos utilizando una de las plantillas que proporciona Access y estudia
los distintos tipos de objetos que podemos encontrar en una base de datos
de este tipo.
3. Análisis de bases de datos:
Introduce el concepto de análisis de base de datos, dando indicaciones
prácticas para realizarlo y cómo utilizar el modelo Entidad - Relación
para representarlo.
4. Diseño de bases de datos:
Explica cómo se consigue el conjunto de tablas y relaciones
correspondiente a trasladar un modelo Entidad - relación creado durante el
análisis en lo que se conoce como la fase de diseño de bases de datos.
5.
Tablas: Explica cómo crear las tablas en Access, prestando
especial atención a los campos, sus tipos de datos y propiedades, así como
a la forma de establecer la clave principal de las tablas. Finalmente, se
presenta el asistente para tablas, herramienta de Access que facilita la
confección de este tipo de objeto de una base de datos Access.
6.
Relaciones: Presenta cómo establecer las relaciones entre las
tablas de una base de datos Access según su naturaleza: 1 a muchos o
Muchos a muchos. También se introduce el concepto de integridad
referencial y cómo puede afectar al diseño de una base de datos.
7.
Edición de datos: Presenta la vista Hoja de datos de una
tabla de
Access como herramienta básica a la hora de añadir, modificar o
eliminar registros en una tabla. También se explica cómo buscar registros
estableciendo una serie de criterios de selección sencillos.
8.
Personalizar las tablas: Presenta alguna de las propiedades más
importantes de los campos de una tabla de Access: el tamaño, si es
requerido o se permite la cadena de longitud cero, el valor predeterminado
o inicial, las reglas de validación que permiten asegurar la corrección de
los datos introducidos; el formato que se utiliza en pantalla o al
imprimir y la posibilidad de crear índices.
9.
Formularios: Introduce el papel de los formularios en una base de
datos Access y cómo crearlos utilizando asistentes. Además, presenta los
distintos modos de ver un formulario, qué son los subformularios, las
propiedades principales de un formulario, etc.
10.
Diseño de formularios: Describe los distintos tipos de
controles que podemos utilizar en un formulario de Access y sus
propiedades principales. También especifica las secciones en que se divide
un formulario y para qué sirven.
11. Consultas y
Filtros: Descripción y creación de consultas en el programa de
gestión de bases de datos Access (manualmente o a través del asistente de
consultas), viendo cómo establecer los criterios de selección y cómo
ordenar los datos obtenidos. También se explica cómo aplicar filtros en
lugar de crear consultas.
12. Calcular campos y totales:
Describe la forma de establecer criterios complejos construyendo
expresiones correctas; crear campos calculados cuyos valores provienen de
algún proceso o cálculo de la información almacenada en la
base de datos;
calcular totales o resultados sobre un grupo de registros, etc.
13.
Informes: Presenta el papel de los informes de una base de datos
Access y proporciona los conocimientos básicos para crearlos y poder
editarlos. Describe cada una de las secciones que podemos encontrar en
este tipo de objeto.
14. Trabajar con informes:
Introduce aspectos avanzados en la confección de informes de Access:
ordenar y agrupar, propiedades de grupo, subinformes y cómo imprimir
etiquetas de correspondencia.
