Administración de Datos con Excel

Objetivo

El objetivo de este curso es mostrar las ventajas y desventajas de los comandos y funciones de Excel que pueden utilizarse para manejar datos. Asimismo, se busca brindar los conocimientos necesarios para diseñar proyectos que puedan ser delegados sin perder el control sobre la información o sobre el diseño de la planilla. Al final del curso el alumno podrá administrar la información con mayor rapidez y precisión, seleccionar las herramientas más convenientes para la resolución de un problema y automatizar completamente sus planillas.

Temario

Manejo de bases de datos:
Importar una base de datos desde un archivo de texto o Internet: Comandos Importar texto y Texto en columnas. Preparar la base de datos para la toma de decisiones: Comandos Ordenar, Filtro: autofiltro y filtro avanzado, y Subtotales. Otros Comandos utilizados para administrar la información: Formulario, Buscar datos, y Reemplazar datos.

Funciones:
Referencias relativas y absolutas. Nombrar celdas y bloques.
Las funciones que se estudiarán, entre otras, son:
Matemáticas: ENTERO, REDONDEAR, TRUNCAR, SUMA, MAXIMO, MINIMO, PROMEDIO, DESVIO ESTANDAR, VARIANZA, POTENCIA, RAIZ, LOG, LN, PI, SUMAPRODUCTO, SUMARSI, ALEATORIO, ALEATORIO.ENTRE.
Lógicas: SI, Y, O.
De Texto: DERECHA, IZQUIERDA, EXTRAE, CONCATENAR, IGUAL, CARÁCTER.
De Fecha y hora: AHORA, HOY, DIAS360, FECHA, DIAS.LAB, DIA.LAB, FECHA.MES, FIN.MES.
De Búsqueda: BUSCARV, BUSCARH, HIPERVÍNCULO, TRANSPONER, COINCIDIR, INDICE.
Para Bases de datos: BDCONTAR, BDCONTARA, BDPROMEDIO, BDSUMA.
De Información: ESERROR, TIPO, TIPO.DE.ERROR, ESBLANCO.

Gráficos:
El Asistente para Gráficos. Crear un gráfico y personalizarlo. Cómo modificarlo para mejorar su aspecto. Tipos: Columnas. Barras. Líneas. Circular. XY (Dispersión). Areas. Cotizaciones. Utilización del eje secundario. Empleo del complemento XY Chart Labeler 97 para nombrar rótulos de series. Agregar líneas de tendencia: lineal, exponencial y logarítmica.

Análisis de planillas:
Búsqueda de resultados por interacción con el Comando Buscar objetivo. Análisis de fórmulas y resultados: Comando Auditoría y Barra de Referencia Circular. Análisis de sensibilidad con una y dos variables: Comandos Escenarios y Tablas. Controles en el ingreso de los datos y mensajes de información y error: Comando Validación de datos. Uso de Tablas dinámicas, diferencias entre Excel 97 y 2000.

Macros:
Concepto. Clases. Ventajas y desventajas de su utilización. Automatización en Excel: alcance y limitaciones. Grabadora de macros. Formas de ejecución: método abreviado, botones y controles. Códigos de Visual Basic for Application (VBA). Cómo modificar macros en forma manual.

Controles:
Tipos: botón, barra de desplazamiento, cuadro combinado, casilla de verificación, botón de opción, y control de números. Uso combinado de funciones y controles. Cómo estructurar planillas interactivas sencillas. Combinación de controles. Vínculo entre controles y macros.

Microsoft Excel y Visual Basic for Application son programas registrados por Microsoft Corporation.

Modalidad de dictado del curso

El curso se dicta a distancia y los alumnos podrán mantener contacto con el expositor por correo electrónico o a través del chat en día y horario a convenir. Los temas serán desarrollados en forma secuencial haciendo especial hincapié en la resolución de problemas de índole económico-financiero.

Certificación

Se entregarán certificados de asistencia al finalizar la lectura de todo el material. Los alumnos que lo soliciten expresamente podrán rendir un examen con el objeto de obtener un título de aprobación (requisito: 70% de respuestas correctas).