Administración de Datos con Excel

Objetivo

El objetivo de este curso es mostrar las ventajas y desventajas de los comandos y funciones de Excel que pueden utilizarse para manejar datos. Asimismo, se busca brindar los conocimientos necesarios para diseñar proyectos que puedan ser delegados sin perder el control sobre la información o sobre el diseño de la planilla. Al final del curso el alumno podrá administrar la información con mayor rapidez y precisión, seleccionar las herramientas más convenientes para la resolución de un problema y automatizar completamente sus planillas.

Temario

Manejo de bases de datos:
Importar una base de datos desde un archivo de texto o Internet: Comandos Importar texto y Texto en columnas. Preparar la base de datos para la toma de decisiones: Comandos Ordenar, Filtro: autofiltro y filtro avanzado, y Subtotales. Otros Comandos utilizados para administrar la información: Formulario, Buscar datos, y Reemplazar datos.

Funciones:
Referencias relativas y absolutas. Nombrar celdas y bloques.
Las funciones que se estudiarán, entre otras, son:
Matemáticas: ENTERO, REDONDEAR, TRUNCAR, SUMA, MAXIMO, MINIMO, PROMEDIO, DESVIO ESTANDAR, VARIANZA, POTENCIA, RAIZ, LOG, LN, PI, SUMAPRODUCTO, SUMARSI, ALEATORIO, ALEATORIO.ENTRE.
Lógicas: SI, Y, O.
De Texto: DERECHA, IZQUIERDA, EXTRAE, CONCATENAR, IGUAL, CARÁCTER.
De Fecha y hora: AHORA, HOY, DIAS360, FECHA, DIAS.LAB, DIA.LAB, FECHA.MES, FIN.MES.
De Búsqueda: BUSCARV, BUSCARH, HIPERVÍNCULO, TRANSPONER, COINCIDIR, INDICE.
Para Bases de datos: BDCONTAR, BDCONTARA, BDPROMEDIO, BDSUMA.
De Información: ESERROR, TIPO, TIPO.DE.ERROR, ESBLANCO.

Gráficos:
El Asistente para Gráficos. Crear un gráfico y personalizarlo. Cómo modificarlo para mejorar su aspecto. Tipos: Columnas. Barras. Líneas. Circular. XY (Dispersión). Areas. Cotizaciones. Utilización del eje secundario. Empleo del complemento XY Chart Labeler 97 para nombrar rótulos de series. Agregar líneas de tendencia: lineal, exponencial y logarítmica.

Análisis de planillas:
Búsqueda de resultados por interacción con el Comando Buscar objetivo. Análisis de fórmulas y resultados: Comando Auditoría y Barra de Referencia Circular. Análisis de sensibilidad con una y dos variables: Comandos Escenarios y Tablas. Controles en el ingreso de los datos y mensajes de información y error: Comando Validación de datos. Uso de Tablas dinámicas, diferencias entre Excel 97 y 2000.

Macros:
Concepto. Clases. Ventajas y desventajas de su utilización. Automatización en Excel: alcance y limitaciones. Grabadora de macros. Formas de ejecución: método abreviado, botones y controles. Códigos de Visual Basic for Application (VBA). Cómo modificar macros en forma manual.

Controles:
Tipos: botón, barra de desplazamiento, cuadro combinado, casilla de verificación, botón de opción, y control de números. Uso combinado de funciones y controles. Cómo estructurar planillas interactivas sencillas. Combinación de controles. Vínculo entre controles y macros.

Microsoft Excel y Visual Basic for Application son programas registrados por Microsoft Corporation.