Administración y Manejo del Archivo Empresarial

Temario

GESTIÓN DE ARCHIVOS

§ Qué es un sistema de gestión.

§ En qué consiste la Gestión de Archivos.

§ El archivo empresarial.

§ Importancia del archivo empresarial.

§ Funciones y cualidades de un archivo.

§ Archivo centralizado o descentralizado.

§ Aspectos que deben considerarse antes de diseñar un sistema de archivo.

§ Sistemas de clasificación de documentos para archivo.

§ Organización del Archivo de Gestión de una oficina.

§ Grupos generales de archivo.

§ Control de la documentación del archivo.

§ Transferencias documentales: Primarias y secundarias.

§ Envío de documentación al Archivo Central o Intermedio.

§ Solicitud de documentos al Archivo Central o Inactivo.

§ Programa de Retención Documental.

§ Tablas de Retención Documental: clases y ventajas.

§ Formulario para Tabla de Retención Documental.

§ Acta para la destrucción de documentos.

§ El Comité de Archivo. Responsabilidades.

§ El Manual de Archivo.

§ Evaluación del sistema de archivo.

§ Normas Técnicas Colombianas del Icontec sobre archivo.

§ Legislación archivística colombiana sobre documentación.

§ Equipos y suministros para archivo.