Adobe Acrobat 9

INTRODUCCIÓN

Definición y posibilidades
Empecemos por el principio. Vamos a ver qué es PDF y para qué sirve.

Instalación de Acrobat reader
Descarga e instalación de la versión gratuita del software.

Acrobat formato multiplataforma
Un sólo archivo sirve para muchos medios, eso es PDF.

PDFs en internet
En internet existe mucha información almacenada en PDF. Podemos encontrar un catálogo en formato PDF
directamente a través de Google.

Preferencias
Este es un análisis sobre algunos aspectos interesantes de las preferencias, usadlo como consulta sobre aspectos
determinados.

ÁREA DE TRABAJO

El organizador de Acrobat es una muy buena manera de tener al alcance de la mano nuestros documentos.

NAVEGACIÓN POR EL DOCUMENTO

Entorno de trabajo
Vista general a la interfaz del programa y su personalización para adaptarla a nuestras preferencias personales y
nuestra manera de trabajar.

Barras de herramientas
Cómo personalizar la disposición de los iconos para que nuestro trabajo resulte más cómodo y efectivo.

Paneles de navegación
Cómo colocar y mover los paneles página, marcadores

El organizador
Navegar por el documento

Agilidad: eso nos ofrecen los atajos de teclado y las diferentes opciones para poder movernos por las páginas del
documento.

Leer artículos
La principal aplicación de la navegación por textos preparados para ser leídos en un orden lógico es el uso con textos
basados en columnas.

Documentos a pantalla completa
Con la pantalla completa podemos ver los documentos sin menús que nos molesten.

PDFs en navegador
Los documentos PDF pueden verse de distintas formas en internet. Veamos las más importantes.

Nueva ventana
Las dos vistas del mismo documento a la vez es una muy buena opción en ocasiones.

Ampliación y reducción dinámica
Con la herramienta Zoom podemos aumentar y reducir la vista, pero la ampliación dinámica es una opción que no

Ventana panorámica
Paleta flotante para navegar por el documento de manera cómoda

Lupa
Con la Lupa podemos ver detalles de imagen en una ventana para un trabajo más preciso.

Leer libros electrónicos
Ventajas, desventajas de la experiencia de leer un libro electrónico.

BÚSQUEDAS

Básicas
Búsqueda directa de palabras concretas: esta opción nos puede ahorrar una gran cantidad de tiempo.

Avanzadas
Imagínate la cantidad de tiempo que podríamos ahorrar si pudiéramos buscar un término concreto en todos nuestros
PDF a la vez. Pues sí es posible, aquí lo tienes.

AJUSTES DE DOCUMENTO

Personalizar la vista inicial del documento
Definimos cómo veremos el documento la próxima vez que lo abramos.

Unión de varios documentos
En un solo archivo podemos combinar gran cantidad de documentos individuales, lo cual es una gran ventaja a la hora de buscar y archivar documentos.

Borrar páginas
Las páginas que no me interesa dentro de un PDF no tienen por qué quedarse ahí ocupando espacio; siempre es
pueden eliminar.

Páginas de un PDF a otro
Acrobat 9 nos da la flexibilidad de mover con libertad páginas de un archivo a otro.

Reemplazar paginas
Si has corregido una página dentro de un documento amplio, puedes reemplazarla por la corregida sin problemas.

Recortar páginas
El PDF sí se puede editar. Veamos cómo borrar márgenes innecesarios de la página.

Rotar
No tuerzas la cabeza al leer, cambia la orientación de la página para que tenga el orden correcto de lectura

Numerar páginas
Incluir números y descripciones en el panel de página nos ayudará a encontrar siempre lo que estamos buscando.

Marcas de agua y fondos
Con un logo o texto de fondo en todas las páginas, personalizaremos nuestros documentos.

Archivos adjuntos
Para insertar, por ejemplo, versiones en alta resolución de imágenes, podemos añadir fotografías a un PDF para su distribución conjunta.

Autoguardado
La opción Autoguardado es muy interesante para evitar archivos corruptos y pérdida de trabajo.

Encabezamientos y pies
Añadamos un texto descriptivo a las páginas de un PDF por si necesitamos imprimir una página solamente.

Metadatos
La mayor ventaja de la inclusión de metadatos en nuestros documentos es que estos sean fáciles de encontrar.

CREACIÓN DE ARCHIVOS PDF

Desde cualquier fichero
Simplemente seleccionado el archivo creamos un PDF. Así de fácil y así de rápido.

Llévate tus webs favoritas contigo y léelas estando offline, guardando sus características interactivas.

Escaneado de documentos
Cada vez más extendido y útil: digitalización de documentos para la empresa.

Optimización y ocr de escaneos
Convertimos escaneos en documentos electrónicos editables.

Word, Excell o software de correo
Desde cualquier tipo de fichero imprimimos a PDF.

Distiller
Acrobat Distiller: qué es y cómo funciona.

Powerpoint
Creación de presentación ppt y personalización del PDF subsiguiente.

PDFs desde cero
Usar una página en blanco para editar un documento.

PDF desde el portapapeles
Añadir a nuestro documento el contenido copiado.

OPTIMIZACIÓN

Aprovechemos espacio en disco con un par de buenas ideas y trucos.
EDICIÓN DE ARCHIVOS PDF

Reducir tamaño de archivo
Mediante dos herramientas podemos reducir el espacio en disco que ocupan los archivos.

Elementos que añaden peso

Arreglar errores de texto

Corregir erratas o modificar palabras a última hora.

Herramienta maquina de escribir

Permitir escribir con la versión gratuita de Acrobat.

Retocar imagen
Cómo hacer un retoque de color en una foto a última hora, sin tener que generar de nuevo todo el archivo.

Creación de artículos
Cómo facilitar la lectura de una artículo de periódico.

Proteger archivos
Contraseñas de apertura y edición.

Exportar imágenes
Extracción de las fotos de un PDF para su uso con otra aplicación.

Exportar a texto
Extracción de los textos de un PDF para su uso con otra aplicación.

Exportar a html
Guardar el contenido para importar en un software de creación de páginas web, tipo Adobe Dreamweaver.

COMENTARIOS Y ANOTACIONES

Notas
No pegues los post-its en el monitor; pégalos dentro del documento.

Sellos
Los sellos de caucho al alcance de nuestro ratón.

Subrayado
Destacar y remarcar los contenidos de un texto.

Adjuntar archivo de comentarios
En un fichero independiente podemos incluir toda la información sobre un documento.

Incluir archivo de audio con acotaciones
Aprovechando el micrófono de nuestro equipo podemos enviar locuciones habladas en vez de notas de texto.

Herramientas de dibujo
Algunas herramientas para realizar formas básicas, dibujos

MULTIMEDIA

Link a páginas web
Personalizar la manera en que nuestros textos enlazan con internet.

Link a correo electrónico
Gracias a mailto podemos enviar e-mails desde links de Acrobat.

Link a vista de página
Con hyperlinks o botones podemos navegar a través del documento PDF.

Link a archivo externo
Abrimos cualquier tipo de documento mediante un enlace.

Insertar video en el documentos
Cómo hacer que un PDF reproduzca video de forma adecuada.

Botones con efecto roll-over
Botones que cambian de estado según la posición del ratón.

Insertar archivo flash
Por fin podemos incluir flash, no sólo para animaciones sino también elementos programados

Generar todos los links
De forma automática busca todos las direcciones web y las hace funcionar.

Creación y edición de marcadores
Bookmarks para moverse rápidamente por los archivos.

Marcadores con acciones
Añadimos capacidades adicionales a los marcadores.

ACROBAT.COM

acrobat.com definición
El nuevo servicio en línea de Adobe nos permite tener nuestros PDFs online

Buzzword crear archivo de texto
Vemos cómo crear un documento online y compartirlo con otros usuarios.

Mis archivos online
Cómo subir archivos PDFs a la red.

Crear PDFs online
Ya no hace falta Distiller para crear un PDF y además es gratuito.

Compartir archivos
Al estar online nuestros PDFs pueden ser vistos por cualquier persona

Niveles de acceso
Dar diferentes niveles y permisos a otros usuarios para nuestros PDFs online.

Más opciones
Aquí vemos algunas opciones que quedan fuera de las anteriores, como por ejemplo cerrar la sesión.

Adobe connect: organización
Preparemos un aula virtual.

Adobe connect: asistencia
Posibilidades una vez que se ha accedido al aula online.

MUCHO MÁS QUE UN PDF

Otros trucos y modos de trabajo para aprovechar al máximo las posibilidades de la versión 9.

AUTOMATIZACIÓN
Cómo personalizar la manera en que Distiller genera los PDFs

PROCESOS DE CORRECCIÓN

Procesado por lotes
Cómo generar PDFs en un solo paso desde múltiples archivos.

Distiller
La herramienta clásica para la creación de PDFs desde archivos EPS o postcript.

Distiller guardar archivos
Ajustes de Distiller una vez que finaliza el proceso.

Carpetas vigiladas
Conversión automática de PDFs desde carpetas definidas por el usuario.

Editar ajustes de conversión
Algunos atajos útiles para trabajar con documentos PDF.

CERTIFICACIONES Y FIRMA ELECTRÓNICA

Enviar un PDF por e-mail
Directamente desde Acrobat podemos enviar un PDF para su revisión.

Enviar fichero para revisión
Podemos aprovechar esta opción para que un usuario pueda hacer correcciones con Reader.

Atajos de teclado prácticos
Una técnica que vivirá revolución y será algo del día a día en un futuro cercano.

ACROBAT Y PREIMPRESIÓN

Sobres de seguridad
Un símil con la forma tradicional de envío de correo. Metemos un PDF en un sobre virtual para así proteger su
contenido.

Firma electrónica

Tamaño de la página

Cuánto mide un PDF.

Comparar documentos
Ver las diferencias entre dos versiones de un mismo documento, para ver cual es más reciente, o si las correcciones
han sido hechas.

PDF x (un estandar para impresión)
Visión general de este estándar en el mundo de la impresión.

Previsualización de salida
Vistazo a ajustes importantes para imprimir un PDF

Administrar tintas
Poder comprobar si hemos excedido la cantidad de tinta en un documento

Arregla filetes extrafinos
Si una línea es excesivamente delgada desde Acrobat puedo corregirla y aumentar su grosor. Esto es muy útil en le
caso de planos de CAD.

Añadir marcas de corte al documento
Un buen truco que nos evitará repetir PDFs.

Un buen truco que nos evitará repetir PDFs.

Revisión de documentos
Al igual que InDesign, Acrobat también tiene su sistema de revisión de documentos.

Reventado, transparencia
Otros elementos importantes en impresión y que debemos conocer.

JDF

Archivo externo con los ajustes de un trabajo para que no haya malentendidos con el impresor.

FORMULARIOS

A partir de un PDF
De manera ágil creamos un formulario para recibir información.

Asistente de creación de formularios
Paso a paso, sólo tendremos que seguir las indicaciones.

Distribuir un PDF
Otra manera de enviar PDFs para poder hacer un seguimiento.

Recopilar datos de formularios
Saber cómo ha ido un mailing a través de documentos Acrobat.

Compilar datos de archivos no rellenados
Ver problemas en los envíos.

Rastreador
Seguimiento general de nuestras acciones de marketing online.

CARTERA
Que es un portafolio
El nuevo formato que Acrobat pone a nuestra disposición.

Cómo crear un portafolio
Incluimos todo tipo de archivos en un archivo unificado.

Interfaz del portafolio
Desarrollado en Adobe Flex, esta interfaz tiene muchas posibilidades.

Página de presentacion
Añadir una página inicial a nuestro PDF portafolio le dotará de una mayor presencia.

Personalizar colores
Adaptar la apariencia a la imagen de nuestra empresa.

Compartir portafolios
Cómo distribuir el portafolio que hemos creado.