Archon y Sistema Integrado de Gestión de Archivos.

• Gestionar y utilizar Archon para Archivos Ver articulo de la IFLA

Temario:

Semana 1: Gestión Integrada de Documentos. Conceptos

• Introducción a la archivística
• Principios fundamentales
• Ciclo de vida de los documentos
• El valor del documento
• Gestión documental: conceptos y características

Semana 2: Modelos de gestión de documentos

• Records Management
• Los principios de economía y eficacia
• Los organismos internacionales ante la gestión de documentos
• Programas y modelos de gestión de documentos

Semana 3: Los sistemas institucionales de archivos: planificación, programación y organización archivística.

• Principios archivísticos
• Planeamiento estratégico
• Objetivos de la organización
• Etapas del proyecto archivístico

Semana 4: Norma ISO 15489 _ Gestión de documentos de archivo MoReq – Modelo de requisitos para la gestión electrónica de documentos de archivo

Semana 5: Sistemas de Gestion para archivos con Archon

• Instalación de Appserv
• Creación de Base de datos Mysql
• Requisitos basicos para la instalación y configuración de Archon

Semana 6: Gestión de colecciones con Archon

• Aplicación de Norma EAD en Archon
• Fondos, series, subseries, carpetas, cajas
• Ingreso de información

Semana 7: Gestión de usuarios y materias con Archon

• Administradores, archiveros, usuarios
• Gestión de materias
• Búsqueda y modificación de interfaz de búsqueda
• Importación de datos Marc y CSV

Semana 8: Implementación de Archon en web

• Gestionar un servidor gratuito
• Gestionar una base de datos Mysql
• Instalar e implementar Archon en el servidor gratuito utilizando Filezilla