En este curso de contabilidad realizaremos el registro de los asientos contables correspondientes a los tres primeros procesos en la etapa de pre producción que es: la prospección, adquisición y exploración.

También veremos el asiento correspondiente en caso de que la empresa no encuentre reservas probables. Para el desarrollo explicativo de esta aplicación de contabilidad, se ha utilizado como ejemplo en caso de una empresa petrolera ficticia.

La empresa COYOTE realiza trabajos de prospección y eroga al contado Bs 5.000.000.00 a nombre del Sr. Félix Cruz, que es el ingeniero a cargo de dicha actividad.

El asiento a realizar es el siguiente:

CDE – 01

Gastos de prospección	5.000.000.00
Bancos	5.000.000.00

Glosa. Para cancelar los gastos de búsqueda

-La empresa COYOTE, incurre en gastos de tramitación legal para adquirir el derecho a explorar y explotar, un área hidrocarburifera por Bs 500.000.00 al contado  y eroga para expropiar áreas geográficas involucradas por Bs 400.000.00.

Cabe aclarar que la suma total de ambos importes se carga en la cuenta titulada Otros activos.

El asiento a realizar es el siguiente:

CDE – 02

Otros Activos	900.000.00
Bancos	900.000.00

Glosa. Para registrar el pago de trámites legales y cancelar a los propietarios los terrenos expropiados.

-La empresa COYOTE adquiere un equipo de perforación valuado en Bs 10.000.000.00 y realiza otros gastos por Bs 200.000.00.

Cabe aclarar que la suma de ambos importes se carga a la cuenta  titulada Otros activos.

El asiento a realizar es el siguiente:

CDE – 03

Otros Activos	10.200.000.00
Bancos	10.200.000.00

Glosa. Para registrar la adquisición de un equipo de exploración para probar las reservas probables.

Como se puede observar en ese caso práctico vemos el registro de los tres primeros procesos en la etapa de pre producción que es la prospección, adquisición y exploración.

Como en el tercer proceso mientras se analiza y determinada si se va seguir con la actividad  o no, pues el interés se capitaliza y se lleva a gastos financieros. Pero si se determina que el petróleo es de mala calidad o muy poco, entonces los gastos incurridos hasta esa fecha deben ser castigados. Ejemplo:

-La empresa EL COYOTE, decide abandonar los trabajos de exploración realizados en el área, por no haber encontrado suficientes reservas.

Cabe aclara que el registro se realizara en un comprobante de diario traspaso, ya que esta transacción no genera movimiento de efectivo.

El asiento a realizar será el siguiente:

CDT – 01

Gastos castigados	11.100.000.00
Otros activos	11.100.000.00

Glosa. Para castigar los gastos incurridos, por no encontrar suficientes reservas.

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