Curso de contabilidad. El balance de comprobación, es un estado financiero auxiliar, que presenta información cuantificada en valores monetarios, referidas a la situación de las cuentas que hayan tenido movimiento hasta su fecha de preparación del mismo.

A continuación veremos el objetivo, características y lo que este comprueba.

Este estado auxiliar tiene el objetivo de proporcionar oportunamente información contable en valores monetarios, referida a la sumatoria de cargo y/o abonos y en especial la determinación del SALDO correspondiente a cada una de las cuentas.

El balance de comprobación presenta cinco características que lo identifican y estas son:

-Es el punto de cambio entre el sistema de registración y la teoría contable. Es decir, con dicho estado, se proporciona información para la preparación y emisión de la Hoja de Trabajo.

-Se prepara y emite periódicamente. La frecuencia desde el punto de vista fiscalizador es cada año. Sin embargo, en función a una adecuada política de administración financiera es recomendable emitirlo mensualmente, para la presentación oportuna de información.

-No tiene columna para fecha, en razón de prepararse periódicamente.

-No detecta posibles errores en la registración contable.

-Las cuentas que hayan saldado. Es decir que tengan saldo cero no deberán  ser utilizadas en los siguientes procedimientos contables

Con este estado los extremos posibles de  comprobar son los siguientes:

Que todos los asientos incorporados en comprobantes de diario (ingreso egreso y traspaso) son correctos, en cuanto a la relación de igualdad numérica en valores monetarios entre el debe y el haber.

Que todos los movimientos de las cuentas en comprobantes de diario (ingreso, egreso y traspaso) fueron incorporados en registro de mayor son correctos y fueron transferidos en su totalidad.

Que al efectuarse los pases de comprobantes de diario (ingreso, egreso y traspaso) a registros de mayor, no se suscitaron cargos por abonos o vice-versa.

Que los importes de las cuentas que exponen los comprobantes de diario, fueron trasladados sin alteraciones a sus respectivos mayores.

Para poder verificar lo anteriormente mencionado, se debe realizar lo siguiente:

-Proceder a obtener en las columnas tituladas debe y haber del estado, las mismas que inicialmente deberán igualar entre sí.

-Proceder a obtener sumas de la totalidad de cargos y abonos registrados en las columnas debe y haber de todos y cada uno de los comprobantes de diario utilizados, mismos que necesariamente deberán igualar entre si y al mismo tiempo igualar con las obtenidas en el estado.

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