Poner en marcha un negocio requiere tener en cuenta una serie de factores como la idea, financiación, desarrollo, marco legal, etc.
La mejor manera de reflejarlos es mediante un informe específico, el plan de empresa, que será clave para poder buscar socios o profesionales, conseguir créditos o infraestructuras, o legalizar el negocio.
Un plan de empresa analiza de forma pormenorizada el proceso y los elementos que garanticen la viabilidad del futuro negocio a partir de los siguientes aspectos:
La idea
¿Que vamos a desarrollar? Un emprendedor es alguien inquieto, atento a las tendencias de su entorno, y se distingue por:
- Cubrir una demanda:
Detecta que en su entorno hay algún tipo de servicio o negocio que podría ser útil a la comunidad. - Innovar:
Renueva un producto o servicio ya existente con innovaciones técnicas o de procedimiento. - Mejora el servicio existente:
Probablemente no cubra ninguna demanda ni renueve nada, pero sí ofrece un mismo producto o servicio con una serie de prestaciones de calidad, precio y/o servicio que superan a las ya existentes.
El equipo promotor
¿Quiénes son los socios que ponen en marcha la empresa?
¿Qué función cumple cada uno?
Y sobretodo, ¿qué capital aportan?
El marketing
Una de las primeras cosas que os van a pedir es que expliquéis cuál es vuestro plan de lanzamiento del producto o servicio. Querrán saber:
- ¿Qué vais a vender?
- ¿Cuál es vuestro mercado?
- ¿Cuál y cómo será la competencia?
- ¿A qué precio compraréis el producto al por mayor y a qué precio lo venderéis para que sea atractivo y no perdáis dinero?
- ¿Cómo lo distribuiréis?
- ¿Qué previsión de ventas tendréis?
- ¿Cómo os daréis a conocer?
Producción y calidad
Es necesario explicar cómo se fabricará el producto (o se prestará el servicio) que queréis ofrecer, con qué infraestructura contaréis y qué protocolos emplearéis para controlar la calidad del servicio.
En este sentido, es preciso conocer al dedillo las medidas de seguridad, higiene y respeto al medio ambiente, y contar en el informe cómo las vais a aplicar.
Gestión y organización
El éxito de un negocio depende en gran medida en cómo se organice el equipo que lo gestiona.
En el plan de empresa debe de quedar clara:
- la estructura de la sociedad: quién se encarga de qué.
- el personal necesario para arrancar y los empleados de más que podáis prever e un futuro.
- los sueldos de cada uno.
- el tipo de formación especializada que precisaréis.
Aspectos legales
Para evitar sorpresas es necesario saber:
- La formula legal adoptaréis para fundar la empresa.
- Los tramites que deberéis realizar para abrir el negocio.
- Los tramites para legalizar determinada infraestructura (locales, vehículos, etc.).
- Los costos fiscales habituales que tendrá la empresa.
Financiación
Seguramente es uno de los puntos más importantes del plan de empresa. En este apartado debe de constar:
- cuál es la inversión inicial: la cuantía de todos los gastos previstos.
- el plan de tesorería: la previsión de ingresos.
- y, a la larga, la primera cuenta de resultados y el primer balance de la situación.
Es importante prever el sistema de cobros (cómo pagarán vuestros clientes) y el de pagos (cómo pagaréis a vuestros proveedores y empleados).
Puntos fuertes y puntos débiles
A modo de conclusión el informe debe de responder a una pregunta fundamental que es muy probable que os hagan cuando queráis convencer a bancos, profesionales, inversores, etc.
- ¿Qué puntos fuertes y débiles creéis que presenta vuestra idea?
Explicaréis porque vuestra idea es innovadora, cubre una demanda y/o la podéis desarrollar mejor que otros, pero también demostraréis que sois conscientes de vuestros límites.
Enlaces
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