Este curso tiene como objetivo mostrar la importancia del manejo de algunas cuentas contables, como: los gastos pagados por anticipados e interpretar los resultados de la situación económica de la empresa en un periodo de tiempo.

Para contabilizar los gastos pagados por adelantad utilizaremos como ejemplo la cuenta alquileres pagados por adelantado.

DATOS:

IMPORTADORA “LUZ DE LUNA”

Balance de Saldos

(Al 31 de Diciembre de 2002)

Expresado en Bolivianos

DATOS ADICIONALES AL 31 DE DICIEMBRE DE 2002

1. Los alquileres pagados por adelantado equivalen a US$ 3.840.00 y corresponden desde el 16 de octubre de 2002 hasta el 15 de octubre de 2003.

 Los tipos de cambio vigentes por unidad de Dólar Estadounidense fueron:

• Al 1 de octubre de 2002                    Bs. 4.72
• Al 31 de diciembre de 2002              Bs. 4.80

Simbología:

  MTA: Monto total actualizado

  T/C act: tipo de cambio actual

  T/C ant: Tipo de cambio anterior

  VL: Valor en libros

  IPA: Incremento por actualizacion

  CDT: Comprobante de diario traspaso

SOLUCION:

Cálculos para la actualizacion.

US$ 3.840.00 * Bs 4.80 = Bs 18.432.00

BS 18.432.00 / 12 meses = Bs 1.536.00 * 2 meses = Bs 3.072.00

Bs 1.536.00 / 30 días = Bs 51.20 * 15 días = Bs 768.00

Bs 3.072.00 + Bs 768.00 = Bs 3.840.00

IPA = MTA - VL

IPA = Bs 18.432.00 – Bs 18.240.00

IPA = Bs 192.00

Registro de la actualizacion.

CDT – 058

Alquileres pagados por adelantado                             192.00

            Ajuste por inflación y tenencia de bienes                                192.00

Registro del ajuste por cierre de la gestión 2002

CDT – 059

Alquileres pagados                                                    3.840.00

            Alquileres pagados por adelantado                                       3.840.00

ASIENTOS DE CIERRE:

Cuentas de gasto:

CDT - 73

Pérdidas y ganancias                                     3.840.00

            Alquileres Pagados                                                                3.840.00

2) Cuentas de Balance: Se cargan todas las cuentas de Pasivo y Patrimonio y se abonan todas las cuentas de Activo:

CDT - 76

Cuentas de pasivo y patrimonios                   14.592.00

            Alquileres pagados por adelantado                           14.592.00                  

ASIENTOS DE REAPERTURA

Se realiza los asientos de reapertura solo de las Cuentas de Balance, Cuentas de Orden y del Inventario.

Dado el caso se revierte el asiento de cierre del CDT - 76):

Para concluir mostramos en que lugar se ubican estas cuentas en los estados financieros.

ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS

(Ejercicio terminado al 31 de diciembre de 2002)

Expresado en Bolivianos

Gastos de operación

  Gastos administrativos

            Alquileres pagados                                        3.840.00

BALANCE GENERAL

(Al 31 de diciembre de 2002)

Expresado en Bolivianos

 

ACTIVO

 Pagos anticipados

 Alquileres pagados por adelantado                          14.592.00       

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