Los resultados de investigaciones con enfoque administrativo, económico y financiero, indican que actos malos ocurren con menos frecuencia cuando los empelados tienen sentimientos positivos sobre una entidad en comparación a cuando se sienten abusados, amenazados o ignorados.

En un ambiente de trabajo negativo, hay mas oportunidades para una moral relajada entre los empleados la cual puede afectar la actitud de un empleado acerca de cometer fraude contra una entidad. Factores que disminuyen un ambiente de trabajo positivo y pueden aumentar el riesgo de actos malos son:

• Una alta gerencia a la que no parece importarle o recompensar el comportamiento apropiado.
• La retroalimentación negativa y la falta de reconocimiento por rendimiento laboral.
• Una percepción de inequidad en la organización.
• Una administración autocrática en lugar de participativa.
• Una disminución de lealtad organizacional o de sentimientos de pertenencia. Las expectativas irrazonables de cumplimiento presupuestario o con otros objetivos financieros.
• El temor de entregar malas noticias a supervisores y/o la gerencia.
• Una compensación por debajo del promedio competitivo,
• Pocas o deficientes oportunidades de capacitación y de promoción.
• La falta de responsabilidad claras dentro de la organización.
• Pocas o deficientes practicas o métodos de comunicación dentro de la organización

Los factores mitigantes que pueden ayudar a crear un ambiente de trabajo positivo y a reducir el riesgo de malos actos son:

• Sistemas de reconocimiento y recompensa que vayan acorde con objetivos y resultados.
• Igualdad en las oportunidades de empleo.
• Normas colaborativas y orientada al trabajo en equipo para la toma de decisiones.
• Programas de compensación administrados profesionalmente.
• Programas de capacitación administrados profesionalmente.
• Programa de desarrollo de carrera que sea prioritaria para la organización.

Al margen de conocer los factores que disminuyen o promueven un ambiente de trabajo positivo, también es necesario analizar si los procedimientos de contratación y promoción son adecuados para el reclutamiento de empleados apropiados. Para verificar si el personal es idóneo debemos tomar en cuenta basicamente lo siguiente:

• Efectuar investigaciones de los antecedentes de los individuos que están siendo considerados para empleo o para promoción a un puesto de confianza.
• Los empleados nuevos deben ser capacitados al momento de ser contratados acerca de los valores y código de conducta de la entidad.
• Evaluaciones continúas con enfoque objetivo de cumplimiento con los valores y el código de conducta de la entidad, con la resolución inmediata de cualquier violación.
• Revisar minuciosamente la educación, historial de empleo y referencias personales del candidato.

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