Compras y Subastas Electrónicas (E-Sourcing)

MÓDULO 1. La tecnología en la función de compras

1.1. Las tendencias tecnológicas en la empresa de hoy:

1.1.1. ¿Una revolución tecnológica?

1.1.2. El nuevo paradigma: La Empresa en Red.

1.2. Principales herramientas para la gestión de compras:

1.2.1. Búsqueda de nuevos proveedores.

1.2.2. Marketplaces (Mercados).

1.3. La petición de información (RFI):

1.3.1. RFI convencional y RFI electrónica.

1.3.2. Cómo preparar una buena RFI:

• Prepara tu lista de proveedores potenciales a invitar.

• Prepara y envía el mensaje de presentación.

• Estructura, creación y envío de la RFI.

• Análisis de las RFI recibidas.

MÓDULO 2. E-Sourcing, negociación electrónica con proveedores

2.1. ¿Qué es el e-Sourcing?

2.1.1. ¿Qué beneficios aporta el e-Sourcing?

2.1.2. ¿Qué compras se pueden negociar con e-Sourcing?

2.1.3. E-Sourcing y gestión estratégica de compras.

2.1.4. Modelos de implantación del e-Sourcing.

2.2. La gestión estratégica de compras:

2.2.1. La Matriz de Kraljic.

2.2.2. Otros factores a considerar en la gestión estratégica de compras:

• Especificabilidad.

• Nivel de competencia entre proveedores.

• Duración del acuerdo.

• Coste de cambio de proveedor.

2.3. La negociación de compras:

2.3.1. La estrategia de la negociación.

2.3.2. Palancas del ahorro.

2.3.3. Peticiones de oferta y negociaciones dinámicas.

2.3.4. Negociación por rondas: RFQ + Subasta.

2.3.5. Documento de Reglas y Condiciones.

2.3.6. Importancia del Documento de Reglas y Condiciones.

2.4. Peticiones de Ofertas (RFQ) online:

2.4.1. RFQ basadas en la definición del producto:

• Campos de datos generales.

• Campos referidos al desempeño de Compras.

• Campos influyentes en la decisión del comprador.

• Otros campos o funcionalidades relevantes.

• Criterios de decisión del comprador.

• Caso práctico: Los frascos de Perfumes Elegantes, lado comprador.

• Caso práctico: Los frascos de Perfumes Elegantes, lado proveedor.

• Caso práctico: Perfumes Elegantes, el análisis de las ofertas.

2.4.2. RFQ basadas en productos pre-catalogados por el comprador.

2.5. Otros módulos habituales en el e-Sourcing:

2.5.1. Gestión de Categorías.

2.5.2. Gestión de Proveedores.

2.5.3. Gestión de Contratos.

MÓDULO 3. Subasta inversa: negociación dinámica con competencia entre proveedores

3.1. La subasta:

3.1.1. Tipos de subastas.

3.1.2. Las subastas inversas inglesa y holandesa.

3.1.3. Crowdsourcing: fijación dinámica de precios por la comunidad.

3.2. Reglas y parametrización de la subasta:

3.2.1. Principales parámetros de una subasta.

3.2.2. Otros parámetros frecuentes.

3.2.3. El modelo ranking.

3.2.4. Subasta ciega.

3.2.5. Subasta proxy.

3.3. La estrategia de negociación en la subasta:

3.3.1. Análisis de partida antes de empezar una negociación.

3.3.2. El pliego de condiciones.

3.3.3. Definir la estrategia.

3.3.4. El trato con los proveedores.

3.3.5. El volumen de compra adecuado.

3.3.6. Número de proveedores.

3.3.7. El proceso de homologación.

3.3.8. El producto o servicio a contratar.

3.4. Dónde aplicar la subasta:

3.4.1. Subasta inversa y la matriz de Kraljic.

3.4.2. La contratación de servicios.

3.5. ¿Cómo iniciarse en las subastas inversas?

3.5.1. La tecnología.

3.5.2. Los servicios.

3.5.3. El contenido.

3.5.4. Cómo elegir una empresa proveedora de e-Sourcing o de subastas.

3.5.5. Confidencialidad de la información.

3.5.6. Los proveedores frente a la negociación online.

3.6. La ética en las subastas y el cambio cultural:

3.6.1. Comportamiento deontológico del comprador y proveedor.

3.6.2. Comportamiento deontológico de los compradores en las subastas.

3.6.3. Comportamiento deontológico de los proveedores en las subastas.

3.6.4. El cambio cultural.

MÓDULO 4. E-Procurement, aprovisionamiento y gestión de pedidos electrónicos

4.1. Definición y límites con otras figuras:

4.1.1. E-Procurement.

4.1.2. Modelos de e-Procurement.

4.1.3. Tipos principales de e-Procurement.

4.2. Beneficios del e-Procurement:

4.2.1. Beneficios para clientes.

4.2.2. Beneficios para proveedores.

4.3. Gestión de catálogos:

4.3.1. Ventajas.

4.4. Workflows:

4.4.1. Workflow de pedidos y pre-entrega.

4.4.2. Workflow Bots.

4.4.3. Workflow de entrega de mercancía.

4.4.4. Workflow de autorizaciones de riesgo.

4.5. Integración con los sistemas (internos y externos):

4.5.1. Infraestructura tecnológica.

4.5.2. Arquitectura del e-Procurement.

4.6. Impacto Organizativo.

4.7. Algunos ejemplos del uso del e-Procurement.