Contratos de Mantenimiento

Programa

BLOQUE I......CONTRATACION DEL MANTENIMIENTO: ANALISIS DE ASPECTOS GENERALES

Tendencias Mundiales

Razones para abordar procesos de contratación externa
•Tecnológicas
•Coste
•Capacidad
•Estratégicas
•Legales
•Laborales – sociales
•Reducción de stocks
•Imagen

Cautelas ante la externalización. Dinámica - Problema - Solución
•Cómo evitar el empeoramiento de la imagen de la empresa en caso de contratistas de bajo nivel
Aseguramiento de la calidad ISO 9000
Auditoria de contratistas
Selección de suministradores y solicitud de ofertas
•Qué medidas implementar para evitar incumplimientos del contrato
Exigencia de planes y programas detallados con actualización periódica
Seguimiento de trazabilidad del proceso
Transferencia de riesgo empresarial con garantía avalada
•Cuáles son las claves para el control del coste de seguimiento y control
Contabilidad analítica on-line
Utilización de Entidades de Control acreditadas
Franquicias contractuales
Estudio de coste real acumulado
•Cómo evitar la pérdida del know-how del contratante
Cláusulas de confidencialidad
Patentes de exclusividad
Protección de mercados
Control de documentación
Encriptamiento informático
Argucias de externalización siempre parcial
•Cómo prever y abordar la conflictividad laboral
Vigilancia y estudio legal
Representación sindical
Concomitancias sindicales de las empresas contratistas
Vigilancia del dumping social, Seguridad e Higiene
Estudio de anteriores procesos negociadores del contratista

BLOQUE II......LA INICIATIVA DE EXTERNALIZACION PARA CAMBIAR LA ORGANIZACION HACIA UN MANTENIMIENTO
AVANZADO. EL PROCESO

Algunas cuestiones preliminares
•Cómo evaluar a priori la viabilidad del proyecto de contratación
•Cómo justificar internamente y en términos económicos la contratación
•Qué herramientas son imprescindibles:
•¿cuáles son los mejores?
•¿ Qué interesa subcontratar?
•¿A quién encargar la subcontratación?
•¿ Qué parámetros medir, cómo y con quién?
•¿Cómo solicitar los trabajos?

La nueva Norma ENV 13269
•Qué estructura de contrato propone esta norma. Los contratos tipo: elementos imprescindibles
•Cómo establecer las cláusulas contractuales clave para asegurarse un servicio de mantenimiento de calidad: cláusulas legales, técnicas, financieras y de rescisión de contrato
•Qué responsabilidades son exigibles a la empresa contratada: cláusulas aseguradoras y de responsabilidad

La elaboración de Pliegos de Condiciones
•Aspectos técnicos
Objetivos del contrato
Inventario de equipos y sistemas
Situación de equipos e instalaciones
Programas de actividades
Lugares de intervención
Ratios objetivo
Límites de suministro
Medios de producción y herramientas
Penalizaciones-Bonificaciones
Repuestos fungibles y de inmovilizado
Bases de datos
Cualificación de personal y condiciones del servicio
Seguridad e higiene
•Aspectos jurídicos
Definición de las partes contratantes
Objeto del contrato
Definiciones y orden de prelación
Ejecución de los trabajos o servicios contratados
Duración y rescisión del contrato
Obligaciones sociales y laborales del contratista
Responsabilidad y garantías
Servicios extraordinarios
Sumisión a fuero
Patentes
Confidencialidad
Protección de datos
•Aspectos financieros
Precio y revisión
Penalizaciones, bonificaciones y retenciones
Fórmulas de facturación
Impuestos, multas y gravámenes
Facturación de trabajos extraordinarios
Conversión de moneda
Gastos extraordinarios
Seguros
Garantías financieras
•Aspectos adicionales
Documentación previa a aportar por los ofertantes
Normativa de aplicación
Normativas y procedimientos internos de la empresa
Calidad y medio ambiente
Supervisión y auditorias
Control de acceso y permisos
Documentación, órdenes de trabajo y registros
Formatos y sistemas de información
Varios de cada empresa
Cesión del contrato

El seguro en los contratos de mantenimiento

BLOQUE III......SUPERVISION DEL MANTENIMIENTO EXTERNALIZADO

Cómo realizar el control y seguimiento de las prestaciones: automatización del seguimiento
•Técnicos
•Costes

La cesión ilegal de trabajadores

Sistemas de gestión preventiva y legislación a tener en cuenta

Documentación a entregar por los contratistas de acuerdo a la normativa de prevención de riesgos laborales

Elaboración redacción y terminología de los contratos

Análisis práctico de los conceptos abordados en el Seminario sobre un contrato real:
Los contratos “Ganador-Ganador”: análisis generales, compromisos de la partes, peculiaridades y evaluación

Es el momento de plantear cualquier duda a nuestro instructor. No dude en hacer cualquier consulta

1ª Jornada
Recepcion 9.00 h.
Apertura 9.15 h.
Café 11.30 - 12.00 h.
Almuerzo 14.30 -15.45 h.
Fin de jornada 19.00 h

2ª Jornada
Recepcion 9.00 h.
Apertura 9.15 h.
Café 11.30 - 12.00 h.
Clausura 14.30 h