Curso 2: “La producción del evento” 1 día: 09:30 -18:30 Madrid, jueves 6 de octubre, Barcelona, jueves 15 octubre, Bilbao, martes 10 de noviembre,Valencia, jueves 12 de noviembre,Canarias, miércoles 18 noviembre•Gestión del proyecto de organización La organización de un evento significa la gestión de un proyecto complejo, con muchas tareas en paralelo y con exigencia de perfección. Vemos cómo y con qué herramientas gestionar el proyecto, qué puntos de control y comprobaciones realizar para no olvidar ninguna actividad, cómo organizar y coordinar el equipo, etc.•Selección y gestión de los proveedores Los proveedores son esenciales para la calidad del evento… pero también hay que tener en cuenta que cada uno supone un riesgo potencial y se tiene que seleccionar y gestionar con mucho cuidado. Veremos los tipos de proveedores, sus características, los riesgos y oportunidades que representan y cómo seleccionarlos y coordinarlos para una máxima calidad de trabajo. También repasaremos cómo negociar con los proveedores y cómo gestionar la parte contractual.•Selección y gestión del espacio El espacio marca todo el evento, la facilidad de montaje y la calidad de la experiencia. También tiene implicaciones legales importantes. Veremos los puntos esenciales de la selección y gestión del lugar: tipos de espacios, criterios de búsqueda, planificación del espacio para el día D, check lists de inspección, planos del lugar,…•Montaje y gestión del día D El montaje y el día D son un concentrado de actividades a coordinar y de riesgos potenciales. Veremos en detalle las actividades, las comprobaciones a realizar, el planning de montaje, la coordinación del equipo, etc. para asegurar que todo el evento se celebre con éxito. •Gestión post-evento ¡El evento ha acabado pero no el trabajo! Hace falta cerrar el evento, la relación con todos los implicados y, sobre todo, asegurar la comunicación post-evento. Veremos qué hacer para sacar aprendizajes, acabar de comunicar los mensajes definidos y organizar bien el trabajo realizado.
