Curso de Access

Formatting a Pivot Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Controlling the Report Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Applying Outline Form Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Applying Tabular Form Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Applying Compact Form Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Adding Blank Rows in the Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Using a Pivot Table Style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Adding Row and Column Shading . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Applying Banded Rows to the Pivot Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Applying Banded Columns to the Pivot Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Formatting the Row and Column Headers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Removing Row Header Formatting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Removing Column Header Formatting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Removing a Pivot Table Style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Creating a Pivot Table Style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Applying a Custom Pivot Table Style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Modifying a Custom PivotTable Style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Duplicating a Pivot Table Style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Deleting a Custom Pivot Table Style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Using Themes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Viewing the Current Theme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Viewing the Theme Colors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Viewing the Theme Fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Viewing the Theme Effects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Applying a Theme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Saving the File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
■CHAPTER 6 Sorting and Filtering in a Pivot Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Adding Report Filters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Adding a Report Filter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Adding Multiple Report Filters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Changing the Order of Report Filters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
■CONTENTS vii
vii
Arranging Report Filters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Arranging the Report Filters Horizontally . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Arranging the Report Filters Vertically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Clearing All Filters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Moving Labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Dragging Labels to a New Position . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Using Commands to Move Labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Moving Labels by Typing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Sorting Labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Sorting the Labels with a Ribbon Command . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Sorting Labels with a Context Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Sorting Labels with the Heading Drop-Down List . . . . . . . . . . . . . . 100
Sorting Values . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Sorting from Smallest to Largest . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Sorting from Largest to Smallest . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Sorting a Grand Total Row . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Sorting from Left to Right . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Sorting Automatically When the Pivot Table Changes . . . . . . . . . . . . . . . 103
Preventing Automatic Sorting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Restoring Automatic Sorting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Sorting Labels in a Custom Order . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Creating a Custom List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Sorting with a Custom List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Sorting Without Using a Custom List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Filtering Row and Column Labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Filtering for Begins With . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Filtering for Contains . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Viewing Filter and Sort Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Removing Filters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Filtering Values . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Filtering Values for Row Fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Filtering Values for Column Fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Filtering for a Date Range . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Clearing the Filters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Filtering for a Specific Date Range . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Filtering for a Dynamic Date Range . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Applying a Manual Filter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Including New Items in a Manual Filter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Filtering by Selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
viii ■CONTENTS
Showing Top and Bottom Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Filtering for the Top I