Veamos las funciones y el perfil profesional que deben tener las secretarias.
Funciones y responsabilidades más significativas:
-Distribuye el correo de entrada en su departamento.
-Mecanografía/procesa textos dictados o repetitivos.
-Reúne información sencilla sobre uno o más asuntos encomendados.
-Realiza trabajos administrativos diversos y sencillos (facturación, ofertas, contratos,¿).
-Archiva documentación según instrucciones recibidas.
-Acoge a las visitas.
-Transmite las informaciones encomendadas.
-Puede llegar a tener conocimiento de información reservada.
Formación.-
-A nivel de BUP o Formación Profesional Administrativa.
-Cursos de secretariado (deseable)
-Mecanografía, a partir de 200 pulsaciones por minuto
-Taquigrafía (deseable), a partir de 80 palabras por minuto y traducción de lo escrito a nivel normal de lectura.
-Conocimiento práctico, como usuaria, de procesador de textos, hojas de cálculo y aplicaciones informáticas.
Experiencia profesional.-
-Dos años. Deseable que al menos durante 6 meses haya realizado tareas similares a las anteriormente descritas.
Perfil.-
-Orden y pulcritud en el trabajo.
-Facilidad para las relaciones interpersonales.
-Discreción y cuidada atención en el trato personal y telefónico.
-Positiva disposición para trabajar en equipo.
-Espíritu de superación.
Dependencia.-
-Jefe (s) de Sección/Servicio
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