Capítulo 12:

 Prácticas de trabajo eficaz (I)

A continuación le ofrecemos una serie de consejos para optimizar sus horas de trabajo.

Principios para simplificar y facilitar el propio trabajo.-

-Concebir y emplazar racionalmente el lugar de trabajo, (disposición general, muebles, alumbrado, ventilación, temperatura, protección contra el ruido, etc.)

-Utilizar de manera óptima los recursos informáticos técnicos y materiales disponibles, ¿

-Racionalizar las operaciones burocráticas y auxiliares (Imprimirles la máxima rapidez, implicación y flexibilidad).

-Servirse de los procedentes instrumentos visuales, materiales, plannings, cuadros sinópticos, etc.

-Descargar la "memoria":

A)Sirviéndose de una agenda, compendios, vademécums, etc.

B)Resumiendo brevemente, utilizando la forma de una nota escrita, las observaciones o conversaciones de cierta importancia.

-Reservarse cada mañana, antes de empezar a trabajar, algunos instantes para ordenar y colocar cerca de sí, agrupándolos de forma lógica, los asuntos, objetos y documentos que serán necesarios durante las siguientes horas de la jornada.

Adecuada canalización de la "oleada de asuntos".-

-Procurar conservar la visión de conjunto y dominar las situaciones, en lugar de dejarse sorprender constantemente desprevenida, evitar ser "arrastrada"· por las circunstancias del momento.

-No fraccionar exageradamente la jornada de trabajo; el "desmenuzamiento" de las ocupaciones obliga a una readaptación constante y origina un mayor desgaste nervioso. Tender a "agrupar" los asuntos.

-Preparase, en forma conveniente, para resolver con celeridad y eficacia, los asuntos pendientes.

-Ser precisa y concisa, pero sin adustez.

-Orden en el tiempo

-Empezar por verificar y analizar de un modo exacto el empleo de su propio tiempo.

-Plantearse:

a)¿Cual es la proporción del tiempo que dedico a los asuntos complejos e importantes y cuál a los trabajos corrientes y de rutina?

b)¿Cuál es el fraccionamiento de mi actividad?

c)¿No resulta excesiva?

d)¿Cuáles son los asuntos en los que con frecuencia me encuentro con dificultades (en especial con respecto a los plazos a observar)? ¿Razones?

e)¿Qué puedo hacer para remediar ciertas contrariedades y utilizar de forma más racional mi tiempo?

f)¿Como registrar y reducir al mínimo las interrupciones que entorpecen mi trabajo (Visitas, llamadas telefónicas, petición de datos, ¿)

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