Capítulo 6:

 Relaciones entre Tablas

- La Relación se define como una asociación establecida entre campos comunes de dos tablas, en la que se pueden combinar información de varias tablas, por medio de campos comunes.

- Tipos de Relaciones:

- Uno a Uno nUno a Varios

- Varios a Varios

- PROCESO

- Abrir la base de datos que contiene las tablas que va a relacionar

- aga clic en el icono de Relaciones que se encuentra en la barra de Herramientas (1) o se puede activar desde el menú Tools (Herramientas) y la Opción Relationships (Relaciones) (2)    

- Agregue a la ventana Relaciones, las tablas que se van a relacionar.

- Active el menú Relaciones

- Se activa un ventana que mostrara la tablas a escoger

- Seleccione la tabla

- Haga clic en botón agregar

También se puede realizar desde la barra de herramientas, un botón llamado Mostrar Tabla para que presente la ventana

 

- Seguidamente presentara todos las tablas que se eligieron, para que se realice todas las relaciones posibles.

- Arrastre el campo CLAVE PRINCIPAL de una Tabla hacia el campo (principal o externa) de la otra tabla, dependiendo del tipo de relación. De esta manera se realiza el enlace entre ambas.

- Al momento de arrastrar el nombre del campo hacia la ubicación de la clave principal de la otra tabla, presenta un cuadro de dialogo que permite definir el tipo de combinación. nSe debe de activar el botón Exigir Integridad Referencial. Integridad Referencia es un sistema de Reglas que utiliza Access para garantizar que las relaciones entre los registros de las tablas relacionadas son validas y que no se eliminan ni modifican accidentalmente Datos relacionados.   La relación de uno a varios se presenta de esta manera cuando se activa Exigir Integridad Referencial

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