Capítulo 8:

 Archivos de atención ciudadana. Libros de registro

Libros de Registro.-

El registro es un instrumento jurídico, cuya finalidad es conseguir un sistema de control y de garantía externa e interna de los documentos que se presentan en la Administración y de los documentos oficiales que se envían a otros órganos o a particulares.

En el caso que nos ocupa hablaremos de Libros de Entrada y Salida de Correspondencia.

Registro de Entrada/Salida.-

Confiere efectos jurídicos a los actos, hechos o datos que a él se incorporan. Paralelamente, ofrece una información extensiva, básica y sucinta de la práctica totalidad de los asuntos objeto de la actividad de la Secretaría, de3 acuerdo con la siguiente estructura:

*Fecha de entrada o salida del documento que se registra.

* Número de orden del asiento.

* Destino/Procedencia  (ciudad)

* Persona física o jurídica u organismo que suscribe el documento.

* Persona física o jurídica u organismo al que se dirige.

* Clase de documento.

* Extracto de su contenido.

* Observaciones.

Entrada de Correspondencia ________________________________________

 

Fecha de Llegada Día mes	Nº de Orden de Entrada	Procedencia	Remitente	Clase Del Documento	Extracto de su contenido	Observaciones

Salida de Correspondencia ________________________________________

Fecha de Salida Dia mes	Nº de Orden de salida	Destino	Destinatario	Clase Del Documento	extracto de su contenido	Observaciones

La numeración comenzará el primer día de comienzo del curso escolar administrativo: 1 de septiembre y finalizará el 31 de agosto del mismo curso.

Específicamente se anotan todos los oficios, notificaciones, órdenes, comunicaciones, certificaciones y faxes emitidos o recibidos en Secretaría.

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