Capítulo 9:

 Archivos de atención ciudadana. Sistema de organización

                        Registro de Entrada

Sub-series       Registro de Salida      

Valoración, selección y eliminación: Conservación permanente

El funcionamiento de los Registros de Entrada/Salida ha permanecido invariable en el tiempo. Llega la documentación a la oficina, se realiza el pertinente asiento en el Libro Oficial y se envía a las áreas implicadas o destinatarias, conservando siempre una copia archivada y sellada. (ver sellos oficiales)

Y es que la correspondencia siempre ha sido física y tangible. Por ello su informatización hasta la fecha poco ha aportado. A lo más se ha creado un libro electrónico para facilitar la búsqueda.

El auge de la correspondencia electrónica y la universalización del certificado digital, va a suponer un cambio importante en la forma de actuar y de entender los registros.

El sistema deberá comenzar a admitir gestiones electrónicas para las que la recepción o reparto no va a necesitar de lugares físicos.

Sin cambiar los hábitos actuales, la gestión electrónica, incorpora un tratamiento análogo al físico.

 

Resumen:

 

 

Hoja del Libro de Salida de Correspondencia.-

 

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