Capítulo 2:

 Desplazamiento por la hoja de Excel

Continuamos explicándole las operaciones básicas del Excel.

Desplazamiento por la hoja: De momento, vamos a echar un vistazo a la forma de trabajar con Excel. Por ello, no te preocupes si de momento no entiendes algunos de los conceptos que veremos a continuación.

Para desplazarte a través de las celdas de Excel puedes utilizar alguno de estos métodos:

-       Con las teclas de movimiento del cursor del teclado

-       Con un click en una celda específica

-       Con la función Ir a....del menú Edición (o bien la tecla F5)

1.     Abre el menú Edición y escoge la opción Ir a...

2.     En la casilla Referencia, escribe por ejemplo G230 y acepta.

3.     Ahora el cursor ha saltado a la celda G230. Para volver a la celda inicial A1 existe una combinación común en muchos programas de Windows:

4.     Pulsa la combinación Ctrl+Inicio

 

Selección de celdas: Para seleccionar celdas simplemente debemos situar el cursor en medio de una celda, pulsar el botón izquierdo del ratón y, sin soltarlo, "arrastrar" hacia alguna dirección. Es exactamente igual que cuando seleccionas un texto en cualquier aplicación Windows.

1.     Selecciona un grupo de celdas(rango A1:B6)

2.     Para quitar la selección tan solo debemos pulsa un click en cualquier otra celda o bien pulsar una tecla de desplazamiento del teclado.

3.     Prueba tú mismo a seleccionar varios tipos de rangos.

4.     Tenemos la referencia perfecta de la celda donde nos encontramos. Podemos ver que, en cualquier celda que estemos situados, se iluminan la letra de la columna y el número de la fila.

Escribir texto: La escritura del texto en Excel es sumamente sencilla. Tan sólo hemos de situarnos en la celda requerida y escribir directamente el texto. Una vez escrito, podemos aceptarlo pulsando la tecla Intro o bien en la barra de fórmulas pulsar el botón Introducir

1.     Sitúate en la celda A1 y escribe el siguiente texto: Ventas

2.     Observa que al comenzar a escribir, aparece automáticamente el texto en la barra de fórmulas así como los botones se ven activados.

3.     Ahora podemos aceptar el texto utilizando una de las siguientes formas:

-       Pulsando Intro

-       Pulsando alguna tecla de desplazamiento del teclado

-       Pulsando el botón Introducir de la barra de fórmulas

-       Si queremos cancelar la entrada de datos podemos:

-       Pulsar el botón Cancelar de la barra de herramientas

-       Pulsar la tecla Esc

4.     Acepta la entrada

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