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Carta comercial (correspondencia para empresas)

Autor: Ismeria Oca
Curso:
10/10 (1 opinión) |3718 alumnos|Fecha publicación: 04/03/2011
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Capítulo 7:

 Estructura. Carta comercial (1/3)

Estructura de la carta comercial.  

Al considerarse la froma externa en que ha de presentarse una carta, se siguen las mismas convenciones independientemente de la forma de transmisión. El o los formatos suelen ser muy simples y dependerán del tipo que adopte la empresa, son pocas  las variaciones. Una carta comercial se estructura en varias partes claramente diferenciadas y siguen patrones o formatos establecidos.

Partes de la carta comercial.

Encabezamiento: Comprende membrete, lugar y fecha de emisión, destinatario, asunto o referencia y saludo.

Cuerpo de la Carta: Texto en el cual se  incluye la introducción, desarrollo o ideas fundamentales y parrafo de cierre, despedida, antefirma y firma.

Otros elementos:

Membrete o dirección del remitente.

El papel de las cartas comerciales debe llevar impreso en su parte superior izquierda o en el centro, el nombre de la razón social o el logotipo de la empresa , ramo  a que se dedica; se incluye además dirección, numero telefónico, fax, correo electrónico. No  hay normas fijas en lo que se refiere al tipo de letras que deben figurar en el membrete. Ejemplo:

Camilo Antúnez Ruiz

Administrador Recursos Materiales

Calle el mosquito  nº 642

Caracas, Venezuela

DISTRIBUIDORA NACIONAL. S. A

Avda. Urdaneta. Pelota a Punceres

Teléfonos  5613456 y 5615176

Caracas.

Localidad (lugar) y fecha  es aquella que indica el lugar desde donde se escriben las cartas así como el día mes y año. Ejemplo. Carúpano,25 de febrero de 2011. Es importante acota que cuando se escribe el nombre de la localidad inmediatamente va una coma. Ej. Cumaná, 20 de febrero de 2011. Si la carta tiene membrete no se coloca el nombre del lugar o localidad, se escribirá así: Febrero 20 de 2011.

Destinatario: son los datos de identificación de la persona a la cual va a ser enviada la carta,  es decir de quien la recibe Se escribe cuatro a cinco espacios verticales después del lugar y fecha Ejemplo:

Señor Ernesto Mayz.

Gerente de Compras Almacén Orión

Avda, 20 Núm 18-34

Barquisimeto

Asunto: es un mensaje breve y concreto el cual no debe ser más extenso de una línea y en el que se debe escribir el asunto principal por la cual fue enviada la carta. Ejemplo:

Asunto: Su pedido de fecha 16.01-2011

Saludo: es una frase corta con mensaje de cortesía que se incluye antes de escribir el texto de la carta. Ejemplo:

Estimado Señor, Apreciado cliente, Distinguida señora, Apreciado señor Botero: Apreciada ingeniera Gloria:

Texto: es el conjunto de párrafos que explica el asunto o motivo por el cual fue escrita la carta, se recomienda que los párrafos sean cortos escritos con lenguaje claro, preciso, natural y espontáneo. En el primer párrafo se plantean las ideas preliminares del asunto; los párrafos siguientes explican en orden lógico, la idea central de la carta. Se recomienda tratar sólo un asunto en cada carta; si es necesario abordar dos o más deben tener estrecha relación. El texto debe finalizar con un párrafo corto que sintetice la exposición de lo tratado. Ejemplo:

Dada nuestra relación comercial de tanto tiempo, me atrevo a solicitarle, con toda reserva, informes sobre “La Casa del Mueble”, establecida en Maturín, Avda.  Bolivar  al lado del Banco Venezuela, sede principal

El motivo de esta petición se debe a que no conocemos esa firma comercial, cuyo gerente desea establecer relaciones comerciales con esta empresa,

Capítulo anterior - Carta comercial. Ejemplo

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