Introducción.
Es importante conocer las clases de cuentas que pueden emplearse en un sistema contable.
"Un plan de cuentas es el ordenamiento metódico de todas las cuentas de las que se sirve el sistema de procesamiento contable para el logro de sus fines"
El plan de cuentas es un listado donde se muestran clasificadas las cuentas y codificados en cuentas de Activo, de Pasivo, cuentas de Orden y cuentas de egresos y cuentas de ingreso.
La cantidad de cuentas y el nombre de algunas cuentas, estará en función a la naturaleza de la empresa y en función al tipo de empresa, así una contabilidad comercial tendrá algunas cuentas que no será igual de utilizable en la contabilidad industrial y estas dos no tendrán algunas cuentas que son necesarias en contabilidad industrial.
Cuentas de Balance.
También llamadas reales, son las que reflejan información relacionada con la situación financiera de la entidad a una determinada fecha, mantienen registros continuos, razón por la que se las considera permanentes.
Estas cuentas representan a los activos, pasivos y patrimonio que posee un ente.
Cuentas nominales o de Resultado. (perdidas o Ganancias)
Registran cuentas que por lo general representan ingresos o egresos ocasionados en un periodo determinado de tiempo.
Los INGRESOS surgen como efecto de las venta de mercaderías, prestación de servicios, por intereses ganados, alquileres percibidos etc.
Los EGRESOS representan el costo que originan el uso de las cosas o servicios con la finalidad de generar los ingresos.
Cuentas de Orden.
Son las que tienen por objeto registrar el movimiento de valores que se hallan en una situación especial, tienen doble carácter, puesto que al hacer figurar en el activo una cuenta de esta clase para poner de relieve la situación especial de un valor determinado, ha de compensarse en el pasivo con otra cuenta, también de orden, que le sirva de contrapartida. Estas cuentas se clasifican como cuentas transitorias.
El Plan de cuentas.- La codificación que normalmente se utiliza en la elaboración del plan de cuentas contable puede ser: Numérico, Alfabético y Alfanumérico.
A continuación se presenta un plan de cuentas con codificación numérica que puede ser aplicado sin dificultad alguna en el ejercicio práctico a lo largo de trabajo.
1 ACTIVO. 1er nivel
11 ACTIVO CORRIENTE 2do nivel
111 DISPONIBLE 3er nivel
11101 CAJA 4to nivel
11102 BANCOS 4to nivel
1110201 Banco Mercantil 5to nivel
1110202 Banco de Crédito 5to nivel
1110203 ....................
112 EXIGIBLE
112 CUENTAS POR COBRAR
11201 Clientes
1120101 Cliente Sr. XX
1120102 Cliente Sr. yy.
113 REALIZABLE
11301 Inventarios
1130101 Inventario de materiales
1130102 Inventario de mercaderías central
1130102 Inventario de mercaderías deposito 1
1130103 ......
12 ACTIVO FIJO
121 TERRENOS
122 EDIFICIOS
123 MUEBLES Y ENSERES
124 MAQUINARIA Y EQUIPO
125 VEHICULOS
126 EQUIPO DE COMPUTACION
13 ACTIVO TRANSITORIO
131 MERCADERIAS EN TRANSITO
13101 Importaciones con acreditivos
1310101 Importación Nº ......
1310102 Importación Nº......
132 ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO
133 SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO.
134 IMPUESTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
1341 Crédito Fiscal I.V.A.
1342 ......
14 OTROS ACTIVOS
141 INVERSIONES
14101 Acciones Telefónicas
14102 Inversiones en otras empresas
15 CUENTAS DE ORDEN
151 Mercaderías recibidas en consignación
152 Gastos de organización
153 Gastos de instalación.
2 PASIVO
21 PASIVO CORRIENTE
211 PRESTAMOS POR PAGAR
21101 Hipotecas por pagar corto plazo
2110101 Hipoteca # por
2110102 Hipoteca # por
21102 Prestamos por pagar Corto Plazo
2110201 préstamo # por
2110202 préstamo # Por
212 CUENTAS POR PAGAR
21201 Varios por pagar
213 SUELDOS POR PAGAR
21301 Sueldos y salarios
214 IMPUESTOS POR PAGAR
21401 Débitos I.V.A.
21402 Impuesto a las Transacciones (I.T)
21403 I.U.E. por pagar
215 ..........
22 PASIVO A LARGO PLAZO
221 Hipotecas por pagar a largo plazo
22101 Hipoteca # por
22102 hipoteca # por
222 Prestamos por pagara a largo plazo
22201 préstamo # por
22202 ........
23 PROVISIONES Y PREVISIONES Y DEPREC. ACUMULADAS
231 provisión para aguinaldos
232 previsión para indemnizaciones
233 ...................
234 DEPRECIACIONES ACUMULADAS.
23401 Dep. Acum. Edificios
23402 Dep. Acum. Muebles y enseres
23403 ...............
24 CAPITAL CONTABLE
241 Capital Sr. xxx
242 Ajuste Global del patrimonio
243 Resultados acumulados
(Resultados anterior gestión
+ - Resultado de la gestión
25 CUENTAS DE ORDEN
251 Comisiones por pagar
252 Consignaciones
253 Garantías prendarias
3 EGRESOS
31 COSTO DE VENTAS DE BIENES O SERVICIOS
311 ................
32 GASTOS DE OPERACION
321 GASTOS GENERALES DE ADMINISTRACIÓN
32101 Sueldos y Salarios
32102 Cargas Sociales
32103 Alquileres
32104 Honorarios profesionales
32105 Seguros
32106 Impuesto a las transacciones
32107 Perdidas en cuentas dudosas
32108 Gastos generales varios
322 DEPRECIACIONES Y CASTIGOS
32201 Depreciación Edificios
32202 Depreciación Muebles y Enseres
323 GASTOS DE COMERCIALIZACION
32301 Sueldos y Salarios
32302 Gastos Generales varios
32303 publicidad
32304 Comisiones
324 OTROS EGRESOS
32401 ajuste por Inflación y Tenencia de Bienes
32402 Diferencias de cambio (deudor)
4 INGRESOS
41 INGRESOS DE OPERACION
411 Ventas
412 .........
42 OTROS INGRESOS
421 Intereses Ganados
422 Comisiones Ganadas
423 Ajuste por inflación y tenencia de bienes
424 Diferencia de Cambio
425 ..................
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