Capítulo 13:

 Determinación y estudio de las variaciones o desviaciones

El control del presupuesto se efectúa comparando los resultados reales contra los presupuestados, y es responsabilidad de la Administración dictar las medidas necesarias para corregir las causas que motivan variaciones o desviaciones desfavorables, así como para estimular las causas que dieron lugar a las favorables.

La comparación señalada se efectúa generalmente en varios grupos:

a) Ventas

Se pueden obtener variaciones o desviaciones de volumen y precio de venta.

Por ejemplo: se estimó vender en Marzo/2001  1.000 unidades y se vendieron efectivamente 700 unidades; en el mismo mes el precio de venta estimado es de Bs.  12,50 y efectivamente se vendió a un promedio de Bs.  10,80. Finalmente variaciones en la venta de desperdicios y otros ingresos, que normalmente se producirán variaciones en precios.

b) Producción

Se pueden determinar variaciones o desviaciones en materiales directos o materia primas (cantidad y precio), sueldos y salarios (horas y costo), gastos indirectos de fabricación (volumen, horas, y costos).

c) Gastos de Venta y Administración

Comparando lo presupuestado respecto a los gastos realizados efectivamente, es posible determinar el monto de la variación o desviación.

d) Variación financiera

Las diferencias por este concepto, originan necesariamente modificaciones en la estructura financiera de la empresa, por ejemplo: fechas de pago, cambio en el tipo de interés, modificación de plazos, cambio de períodos de amortización, etc.

 Las diferencias positivas y negativas en los aspectos indicados anteriormente deben ser estudiadas con la misma importancia, puesto que, el análisis racional permitirá a la administración, determinar que área de la organización no está trabajando adecuadamente con las funciones que se le asignaron, y cuáles están cumpliendo normal o superiormente.

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