Capítulo 9:

 Registro de facturas. Libros obligatorios

C. Los libros obligatorios para el registro de las facturas

El Reglamento del IVA, en sus artículos 164 al 171, recoge que los sujetos pasivos están obligados a llevar:

- Libro registro de facturas emitidas.

- Libro registro de facturas recibidas.

- Libro registro de bienes de inversión (sólo es obligatorio para los sujetos pasivos a los que les sea de aplicación la Regla de Prorrata y que tengan que regularizar sus deducciones por bienes de inversión). No obstante, existen excepciones a esta norma:

- Los sujetos acogidos al Régimen Especial Simplificado.

- Los sujetos acogidos al Régimen Especial de Agricultura, Ganadería y Pesca.

- Los sujetos acogidos al Régimen Especial del Recargo de Equivalencia.

Nosotros nos vamos a centrar en el libro registro de facturas recibidas. Éste constará al menos de:

- Número de recepción y fecha.

- Proveedor y naturaleza de la operación.

- Base imponible y tipos tributarios correspondientes.

- Cuota del IVA soportado.

 Las facturas se anotarán individualmente, aunque es posible la anotación de varias en un solo apunte, siempre que el importe de cada una sea inferior a 450,76 euros, se hayan recibido en la misma fecha y que el importe total con IVA incluido no supere los 2 253,8 euros (Fig. 4.7).

Fig. 4.7. Modelo de factura.

D. Libros auxiliares

Para un mejor control de los artículos y de los análisis estadísticos sobre compras realizadas a distintos proveedores, las empresas suelen llevar una serie de libros auxiliares, entre los que destacamos el libro de coste por artículo. A continuación presentamos, a título indicativo, un rayado, ampliable en función de las necesidades y al análisis que se pretenda realizar. Si hubiera factura de rectificación, se anotará el número de la misma en la línea correspondiente a la factura que se pretende rectificar.

Los costes unitarios se han obtenido al dividir el coste total de cada factura entre el número de unidades recibidas.

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