Capítulo 7:

 Circulares. Modelos

En toda circular para que sea exitosa debe prevalecer el principio de unidad, el pensamiento debe estar coordinado desde la invención de las ideas hasta la expresión de las mismas a través del escrito.

Este tipo de cartas debe ser personalizada, si se envían por correo, el sobre debe ir cerrado. Esto invita al interés del destinatario y garantiza al remitente que será leída, por lo menos en su primer párrafo; si éste motiva y fija el deseo, será leída en su totalidad, y el éxito queda así garantizado.

Para finalizar, se aconseja palabras como: “Atentamente”, “Cordialmente”, “Sinceramente”

Modelos.

1.- Circular interna que informa del resultado de una gestión.

             Maturín________________________

Circular Núm .345/11

Estimado Socio:

Nuestro propósito de colaboración se cumplirá de acuerdo con nuestros compromisos, pues el Señor  Mario Mayz, Jefe del Departamento de Asuntos Públicos, nos ha concedido la exención que solicitamos y ha aceptado concurrir a nuestra festividad en unión de su familia. Esta gentileza nos obliga a entregar esfuerzos y entusiasmo.

Lo esperamos en compañía de sus familiares y amigos; pues además de nuestro propio deseo de servir, debemos hacer sentir a nuestros invitados la auténtica significación de nuestra causa.

Los boletos están en nuestras oficinas, se los haré llegar próximamente y confírmenos la seguridad de su asistencia.

Cordialmente,

2.-  (Circular externa)

Fecha____________________

Señores Industriales:

Ustedes han de tener necesidad de tramitar certificados de devolución de impuestos, lo cual les implica tiempo y erogaciones en la presentación de la documentación relativa. Para evitarles estas dificultades y agilizarles la devolución, nos ofrecemos como especialistas para atenderles y servirles.

Nuestra experiencia adquirida durante más de diez años en la consecución de beneficios y exenciones en la rama de comercio exterior, la ponemos a sus apreciables órdenes, solamente por la módica suma de $1000,00 mensuales, cantidad en la que se incluye la presentación, tramitación y seguimiento de la solicitud ante la Secretaría de Comercio, hasta la obtención de lo gestionado.

Servirles es nuestro propósito; denos la oportunidad de demostrarles nuestra eficacia y seriedad.

Atentamente,

3.- Modelo

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