Capítulo 13:

 Aviso de reunión

                       

PROGRAMA DE LA REUNION

                       

PREPARA LA PROXIMA REUNION

                        

DEJE UN REGISTRO DE LA REUNION PARA INFORMACIÓN DE TODOS

¿Alguna vez se ha preguntado que es lo que en realidad se dijo?; o escuchar respuestas tales "pero así se acordó en la reunión"; también por  casualidad ¿no le ha tocado padecer disgustos por no tener debidamente registrada el resultado de la reunión y distribuida copia a cada asistente?.

Bien, ello se soluciona de una manera sencilla el registro de la reunión o también llamada "minuta", que poseen los siguientes beneficios

-     Son completas y precisas - se registra únicamente lo esencial

-     Precisión - todos ven lo que se registra y los errores se pueden arreglar en forma inmediata

-     Enfoque - las discusiones se mantienen encauzadas, sin necesidad de reciclarlas constantemente, porque todos pueden ver los puntos que ya se han discutido

-     Mejor comprensión - los acuerdos, desacuerdos y asuntos complejos son mas fácilmente clarificados si se dejan registrados en forma visual así como verbal

-     Publicación rápida - cuando se termina la reunión, haga que la información de las hojas impriman y distribuyan rápidamente

DIEZ AFIRMACIONES CLAVES SOBRE CORRDINADORES DE REUNIONES EFICACES

                           

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