El objetivo básico de un sistema contable es satisfacer las necesidades de la empresa, en cuanto a información contable se refiere.
1. La Teoría General de Sistema:
Un sistema en general y un sistema contable en particular, tiene tres corrientes, una la corriente de entrada, luego la corriente de procesamiento y la tercera, la corriente de salida.
En la corriente de entrada, se capturan los hechos económicos del medio, que tienen relación con la empresa y son cuantificables.
En la corriente de procesamiento, la información es registrada, resumida y clasificada.
La tercera y última parte o etapa de un Sistema Contable es la Corriente de Salida, donde la información se va al medio para ser utilizada por los usuarios que la requieran.
2. La Teoría Clásica:
Un sistema contable consta de las siguientes partes: la primera dice relación al diseño y funcionamiento de los comprobantes internos, documentos o formularios tales como: comprobantes de ingreso y egreso, facturas y boletas de venta, talonarios de cheques, notas de crédito y débito, etc., que sirve para llevar a cabo una operación o para informar sobre la operación ya ejecutada.
A continuación, siguen los registros contables básicos en los que se traspasan estos comprobantes, analizándose las operaciones realizadas y incidencia en el Activo, Pasivo y Patrimonio de la empresa.
En tercer lugar, están los Mayores, registros que sirven para resumir por cuentas, la información presentada en el Libro Diario. Finalmente, y como consecuencia de estos registros, se llega a informes, diseñados de acuerdo a las necesidades de información de la empresa.
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