1. INTRODUCCIÓN:
Para lograr una visión práctica de lo que es el Sistema de la Partida Doble, planteamos con el siguiente enunciado, un ejercicio para desarrollar la contabilidad de una Empresa Comercial en particular, debiéndose tener presente que, su ejecución conllevará el propósito de alcanzar los siguientes objetivos: ( Que el alumno sea capaz de:)
1° Reconocer las operaciones principales de una empresa unipersonal, planteadas en forma especifica.
2° Determinar los efectos y cuentas que corresponderían a dichas operaciones
3° Aplicar las reglas de la Partida Doble.
4° Registrar las operaciones (en esquema de cuentas)
5° Comprobar las dos igualdades que se deben mantener al aplicar el Sistema de la Partida Doble, para el registro de operaciones.
2. Enunciado:
El negocio comercial del Sr. Pedro Puertas se inicia en la fecha con una inversión inicial de S/. 15,000.-, con aportes en efectivo y realiza las siguientes operaciones:
1.- (Espacio reservado para transacción de apertura).
2.- Compra mercaderías al contado por S/. 5,000.-
3.- Compra mercaderías a crédito por S/. 4,000.-
4.- Paga una deuda al proveedor por S/. 2,000.- en efectivo
5.- Vende mercaderías al contado por S/. 8,000.-
6.- Vende mercaderías a crédito por S/. 6.000.-
7.- Cobra S/. 3.000.- en efectivo a un cliente
8.- Deposita dinero en el Banco por S/. 5,000.-
9.-Recibe un préstamo del banco por S/. 10,000.-
10.- Compra mobiliario por S/. 3,500.- al crédito
11.- Paga sueldos en efectivo por S/. 1,500.-
12.- Paga alquileres por S/. 500.- con cheque girado.
Nota: Como se observa en el enunciado, las operaciones están planteadas en el mismo orden que estas tienen en las tablas N° 1 y 4. Esto se ha hecho con la finalidad de que el alumno las relacione con las operaciones tipo y tome con mayor facilidad los datos de efectos, cuentas y otros que ya están resueltos.
3. Desarrollo :
La explicación del desarrollo del ejercicio práctico lo hacemos en tres partes, como sigue: En la primera se demuestra lo necesario para alcanzar los objetivos 1°, 2° y 3°; en la segunda parte se hace lo propio para el objetivo 4°, y finalmente en la tercera parte, se demuestra como se produce la comprobación de las 2 igualdades de la Partida Doble (Objetivo 5°)
3.1 Desarrollo: Primera Parte:
TR.N°01: Inversión inicial del propietario, con aportes en efectivo por S/. 15,000
Efectos: +A En Caja por S/. 15.000 se carga
+C En Capital por S/. 15.000 se abona
TR.N°02: Compra de mercaderías al contado por S/.5.000
Efectos: +A En Mercadería por 5.000 se carga
-A En Caja por 5.000 se abona
TR.N°03: Compra de mercaderías a crédito por S/ 4.000
Efectos: +A En mercaderías por S/. 4.000 se carga
+ En Proveedores por S/. 4.000 se abona
TR.N°04:Pago en efectivo de una deuda al proveedor por S/2.000
Efectos: -A En Caja por S/. 2.000 se abona
-P En Proveedores por S/. 2.000 se carga
TR.N°05: Venta de mercaderías al contado por S/: 8.000
Efectos +A En Caja por S/ .8.000 se carga
-A En Mercadería por S/. 8.000 se abona
TR.N°06: Venta de mercaderías a crédito por S/. 6.000
Efectos: -A En mercaderías por S/. 6.000 se abona
+A En Clientes por 6.000 se carga
TR.N°07:Cobranza de Cuenta por cobrar a cliente por S/ 3.000
Efectos: +A En Caja por S/3.000 se carga
-A En Clientes por S/. 3.000 se abona
TR.N°08: Se deposita dinero en el Banco por S/5.000
Efectos: -A En Caja abona por S/ 5.000 se abona
+A en Bancos por S/ 5.000 se carga
TR.N°09:se obtiene un préstamo del Banco por S/ 10.000
Efectos: + A En caja por S/. 10.000 se carga
+P En acreedores Diversos por S/10.000 se abona
TR.N°10: Compra de Mobiliario a crédito por S/3.500
Efectos: +A En mobiliario por S/.3.500 se carga
+P en acreedores Diversos por S/3.500 se abona
TR.N°11: Pago de sueldos en efectivo por S/. 1.500
Efectos: -A En Caja por S/. 1.500 se abona
-C por gastos por S/. 1.500 se carga
TR.N°12: Pago de alquileres con cheque girado por S/. 500
Efectos: -A En Bancos por S/. 5.00 se abona
- C por gastos de alquileres por S/.500 se carga
3.2 Desarrollo: Segunda parte:
El registro propiamente dicho de las operaciones planteadas en este ejercicio práctico correspondería a la ejecución de los pasos 5 y 6 de las fases 3 y 4 de la segunda etapa del procedimiento básico que estamos estudiando, las mismas que serán explicadas con todo detalle más adelante cuando se desarrolle el tema : Libros de Contabilidad; por ahora sólo vamos a resolverlos mediante esquemas que representen los asientos en el libro Diario y las cuentas en el Mayor.
Tomando los datos de la primera parte del desarrollo de este ejercicio práctico, desarrollamos ésta segunda parte, de la siguiente manera:
| T.Nº | CONCEPTO | DEBE | HABER | Caja | Capital | ||||
| 1 | Caja | 15,000.00 | 15,000.00 | 15,000.00 | |||||
| a Capital | 15,000.00 | ||||||||
| T.Nº | CONCEPTO | DEBE | HABER | Mercaderías | Caja | ||||
| 2 | Mercaderías | 5,000.00 | 5,000.00 | 5,000.00 | |||||
| a Caja | 5,000.00 | ||||||||
| T.Nº | CONCEPTO | DEBE | HABER | Mercaderías | Proveedores | ||||
| 3 | Mercaderías | 4,000.00 | 4,000.00 | 4,000.00 | |||||
| a Proveedores | 4,000.00 | ||||||||
| T.Nº | CONCEPTO | DEBE | HABER | Proveedores | Caja | ||||
| 4 | Proveedores | 2,000.00 | 2,000.00 | 2,000.00 | |||||
| a Caja | 2,000.00 | ||||||||
| T.Nº | CONCEPTO | DEBE | HABER | Caja | Mercaderías | ||||
| 5 | Caja | 8,000.00 | 8,000.00 | 8,000.00 | |||||
| a Mercaderías | 8,000.00 | ||||||||
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