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Contabilidad financiera básica

Autor: VICTOR MANUEL ARROYO LEON
Curso:
8/10 (12 opiniones) |53392 alumnos|Fecha publicación: 11/02/2010
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Capítulo 6:

 Variaciones del patrimonio

CONCEPTOS PREVIOS

PATRIMONIO:

Definición: Patrimonio es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones pertenecientes a una empresa, y que constituyen los medios económicos y financieros a través de los cuales la empresa puede cumplir sus fines.

ELEMENTOS PATRIMONIALES: Son los distintos bienes, derechos y obligaciones que forman el PATRIMONIO. Cada uno de estos elementos va a ser representado y medido por la contabilidad, la cual utilizará para ello unos instrumentos denominados "cuentas"

MASAS PATRIMONIALES: Es la agrupación homogénea de los elementos patrimoniales. Existen 3 grandes masas patrimoniales:

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL (Ó NETO)

ACTIVO: Agrupa los elementos patrimoniales que significan bienes y derechos

PASIVO. Agrupa los elementos que significan para la empresa deudas ú obligaciones pendientes de pago.

CAPITAL: (ó NETO): Está formado por los elementos que recogen el valor de los fondos que aporta el empresario para la empresa, así como los beneficios generados por la misma.

          ECUACIÓN CONTABLE:

          ACTIVO = PASIVO + CAPITAL             A = P + C

       

Esta sencilla igualdad es la base de toda la teoría de la Contabilidad

               Se le denomina ecuación fundamental de la contabilidad ó ecuación contable básica

               Es la relación matemática que une las masas patrimoniales

               También se le denomina Balance. El concepto Balance está relacionado con Balanza, y expresa el   equilibrio constante en los dos términos de la igualdad.

TEORÍA DE LAS CUENTAS:

Los conjuntos denominados Activo, Pasivo y Capital, pueden ser descompuestos en elementos o cuentas.

A su vez estas cuentas se pueden descomponer en sub cuentas. Este proceso podría seguir en forma indefinida en función del grado analítico que nos propongamos.

La cuenta es un instrumento de representación y medida de un elemento patrimonial que capta la situación inicial, las variaciones que se vayan produciendo y la situación final.  

2.    LAS VARIACIONES DEL PATRIMONIO

Los hechos económicos en los que se manifiesta la actividad empresarial producen variaciones en el PATRIMONIO de la empresa aumentando o disminuyendo el Activo, aumentado o disminuyendo el Pasivo y Capital.

Todos estos aumentos (+) ó disminuciones (-) no deben alterar nunca la igualdad:

    A = P + C

El concepto de aumento o disminución de los elementos que componen el Activo (bienes y derechos) el Pasivo (obligaciones) y el Capital (neto patrimonial) es fundamental para entender las reglas básicas del Registro Contable.

La contabilidad, al inicio del ejercicio (Periodo Contable),  representa el patrimonio en su aspecto económico. Después,  representa las variaciones que el citado patrimonio experimenta a lo largo del ejercicio económico, procediendo al final del período a ordenar la información para establecer el beneficio o pérdida conseguida en el período objeto de estudio, para terminar informando sobre el valor del patrimonio al acabar el ejercicio.

3.     SECUENCIA DEL PROCEDIMIENTO BÁSICO:

De acuerdo a lo indicado en la definición de "La Cuenta" se llega a la siguiente consideración básica: "Toda operación produce efectos económicos de aumentos y /o disminuciones", los mismos que se registran por medio de cuentas.

Esta consideración nos da  la base teórica para entender mejor la explicación de los pasos 3 y 4 (1era parte) de la secuencia del procedimiento, en su fase 2 de análisis de transacciones, y que ahora recordando conceptos anteriores, complementamos con la siguiente descripción

Paso N° 3 "Determinar efectos"

Este paso consiste en establecer qué aumentos y /o disminuciones son los que producen una transacción en forma especifica y es necesario que se cumpla, por que con esto se va a facilitar su registro contable.

Paso N° 4 "Identificar Cuentas y Aplicar Reglas de la Partida Doble"

 Por ahora vamos a tratar sólo lo que corresponde a la explicación de la primera parte de este paso: "Identificar cuentas"  y consiste en determinar qué cuentas son las que se van a utilizar para contabilizar dichos efectos de aumentos o disminuciones producidos en cada transacción, para lo cual se tomarán sus denominaciones de acuerdo al Plan de Cuentas previamente definido que se aplique.

Fase N° 2: "Análisis de Transacciones"

Esta fase consiste en ejecutar los pasos 3 y 4 del procedimiento, es decir consiste en hacer el estudio de una transacción especifica para establecer sus efectos económicos, conforme al modelo contable o ecuación contable básica  A = P + C, y a la vez identificar las cuentas en las que se van a reflejar adecuadamente dichos efectos, por medio de cargos y abonos.

Con el desarrollo de la tabla N° 4 que viene a continuación, se ejemplifica como sería la aplicación práctica de esta parte del procedimiento básico

4.     MÉTODO "CONTAVA" TABLA Nº 4:

Tabla N°4: De aumentos y disminuciones que se producen como consecuencia de las operaciones anunciadas en Tabla N° 1, e identificación de cuentas tomadas de la tabla N°3

 
 
TIPO DE TRANSACCION Y EXPLICACIONEFECTOS CONCEPTOS 
 (+)(-)Y CUENTAS
TR.01 :Inversión inicial del propietario, aportes efectivo
a)Al recibir dinero en efectivo por inversión inicial(+)dinero en efectivo
al dar derechos de propiedad(+)Capital
b)Cuenta que representa dinero en efectivo(+)Caja
    Cuenta que representa los derechos de propiedad(+)Capital
c) Caja es cuenta de Activo(+) A(en literales)
     Capital es cuenta Capital(+) C(en literales)
TR. 02: Compra de mercaderías al contado
a)Al recibir mercaderías(+)mercaderías
     Al dar dinero en efectivo(-)dinero en efectivo
b)Cuenta que representa mercaderías(+)Mercaderías
     Cuenta que representa dinero en efectivo(-)Caja
c) Mercaderías es cuenta de Activo(+) A 
     Caja es cuenta de Activo(-) A 
TR. 03: Compra de mercaderías al crédito
a) Al recibir mercaderías(+)mercaderías
     al contraer una obligación por compra de mercaderías(+)obligac.a proveed.
b) Cuenta que representa mercaderías(+)Mercaderías
     cuenta que representa obligaciones con proveedores(+)Proveedores
c) Mercaderías es cuenta de Activo(+) A 
    Proveedores es cuenta de Pasivo(+) P 
TR. 04 :Pago en efectivo de una deuda al proveedor
a) Al dar dinero en efectivo(-) dinero en efectivo
      al pagar la obligación a proveedor(-)obligac.a proveed.
b) Cuenta que representa dinero en efectivo(-)Caja
     cuenta que representa obligaciones con proveedores(-)Proveeedores
c) Caja es cuenta de Activo(-) A 
      Proveedores es cuenta de Pasivo(-) P 
TR. 05 : Venta de mercaderías al contado
a) Al recibir dinero en efectivo(+) dinero en efectivo
     al dar o entregar mercaderías(-)mercaderías
b) Cuenta que representa dinero en efectivo(+)Caja
     cuenta qie representa mercadería(-)Mercaderías
c) Caja es cuenta de Activo(+) A 
     Mercaderías es cuenta de Acivo(-) A 
TR. 06 : Venta de mercaderías al crédito
a) Al entregar mercaderías(-)mercaderías
     al originarse el derecho por cob.por venta de mercad.(+)ctas. x cob.a clientes
b) Cuenta que representa mercaderías(-)Mercaderías
      cuenta que representa cuentas por cobrar a clientes(+)Clientes
c) Mercaderías es cuenta de Activo(-) A 
     Clientes es cuenta de Activo(+) A 
TRANSACCIONESColumna2Columna3
TR. 07: Cobranza de cuenta por cobrar a cliente
a) Al recibir dinero en efectivo(+)dinero en efectivo
     al cancelar la cuenta por cobrar de cliente(-)ctas por cob. a clientes
b) Cuenta que representa dinero en efectivo(+)Caja
     cuenta que representa las cuentas por cobrar a clientes(-)Clientes
c) Caja es cuenta de Activo(+) A 
     Clientes es cuenta de Activo(-) A 
TR. 08 : Se deposita dinero en el Banco
a) Al entregar dinero en efectivo(-)dinero en efectivo
     al recibir el Banco nuestro dinero en depósito(+)dinero deposit. en Bco.
b) Cuenta que representa dinero en efectivo(-)Caja
     cuenta que representa dinero depositado(+)Bancos
c) Caja es cuenta de Activo(-) A 
      Bancos es cuenta de Activo(+) A 
TR. 9 : Se obtiene un préstamo del Banco
a) Al recibir dinero prestado del Banco(+)dinero en efectivo
     al contraer una obligación por préstamo(+) Obligaciones diversas
b) Cuenta que representa dinero en efectivo(+)Caja
     cuenta que representa obligaciones diversas(+)Acreedores diversos
c) Caja es cuenta de Activo(+) A 
     Acreedores Diversos es cuenta de Pasivo(+) P 
TR. 10 : Compra de Mobiliario a crédito
a) Al recibir mobiliario comprado(+)Bienes Muebles
      al contraer obligac.por compras que no son mercaderías(+)Obligaciones diversas
b) Cuenta que representa los bienes muebles(+)Mobiliario
      cuenta que representa obligaciones diversas(+)Acreedores diversos
c) Mobiliario es cuenta de Activo(+) A 
     Acreedores Diversos es cuenta de Pasivo(+) P 
TR.11 : Pago de sueldos en efectivo
a) Al dar dinero en efectivo(-)dinero en efectivo
     el pago de sueldos de trabajadores son gastos de sueldos de empresa(+) gastos de sueldos
b) Cuenta que representa dinero en efectivo(-) Caja
     cuenta que representa los gastos de sueldos(+)Cuenta de gastos
c) Caja es cuenta de Activo(-) A 
Las ctas de gastos son ctas. de capital , que cada vez (+) lo disminuyen(-) Có + Gastos
TR. 12 : Pago de alquileres con cheque girado
a) Al dar dinero c.cheque girado a c./ Cta. Cte. Banco (-)dinero depos.en Bco.
    el pago de alquileres son gastos de la empresa(+) Gastos de alquileres
b) Cuenta que representa dinero depositado en Banco(-)Bancos
     cuenta que representa los gastos de alquileres(+)Cuenta de gastos
c) Bancos es cuenta de Activo(-) A 
los gastos son ctas. de capital que cada vez (+) lo disminuyen(-) Có + Gastos

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