Capítulo 11:

 Documentos Mercantiles. Letra de Cambio y Pagaré (III)

XI.1 Contabilización en la entidad emisora

Letra de cambio #1 por $X, concedida el d/m/a, con vencimiento d1/m1/a

- Asiento de entrada

d/m/a Efectos por cobrar (#1)   $X

  Cuentas por cobrar    $X

 Letra de cambio #1

- Cuando llega la fecha de vencimiento

- Si es cancelada

d1/m1/a Caja o Banco   $X

   Efectos por cobrar (#1)  $X

  Cancelación de letra #1

- Si se renueva sin interés por la #4 con vencimiento d2/m2/a

d1/m1/a Efectos por cobrar (#4)  $X

   Efectos por cobrar (#1)  $X

- Si se renueva con interés, por la #4 con vencimiento d2/m2/a, e interés i% anual

I = X i t

t = d2/m2/a - d1/m1/a

d1/m1/a Efectos por cobrar (#4)  ($X+I)

   Efectos por cobrar (#1)   $X

   Intereses ganados       I

- Se hace un cobro parcial ($Y) y se renueva el resto con interés del i% anual y fecha de vencimiento d2/m2/a

I = (X-Y) * i * t

d1/m1/a Caja          $Y

Efectos por cobrar (#4)  ($X-$Y+I)

   Efectos por cobrar (#1)   $X

   Intereses ganados       I

XI.2. Descuento de letras

Se le propone al Banco el descuento, y si acepta se la endosamos y se la enviamos.

En d/m/a descontamos en el Banco la letra #1 de valor $X y fecha de vencimiento d1/m1/a, nos envía una Nota de Crédito por la diferencia después de deducir intereses (i% anual) y la comisión $C

I = $X i t

t = d1/m1/a - d/m/a

- Asiento del descuento

d/m/a  Banco      ($X-I-$C)

 Intereses gastos           I

 Comisión Bancaria          $C

  Efectos por cobrar descontados   $X

- Llegada la fecha de vencimiento d1/m1/a

- El Banco avisa que se cobró la letra en fecha d2/m2/a

d2/m2/a Efectos por cobrar descontados  $X

   Efectos por cobrar    $X

- El Banco devuelve la letra por incobrable

- En la fecha de vencimiento con una Nota de Débito

d3/m3/a Efectos por cobrar descontados  $X

   Banco      $X

- Posterior a la fecha de vencimiento. El Banco cobra intereses desde d1/m1/a hasta la fecha de devolución d4/m4/a con intereses i1% mensual

t1 = d4/m4/a - d1/m1/a; I1 = $X i1 t1

d4/m4/a Efectos por cobrar descontados  $X

  Intereses Banco       I1

   Banco      $X+ I1

  Si la empresa considera los intereses como gasto propio

d4/m4/a Efectos por cobrar descontados  $X

  Cuentas por cobrar      I1

   Banco      $X+ I1

  Si la empresa se lo va a cobrar al Librado

- Rescate de un giro. Cuando se decide retirar el giro del Banco porque el Librado nos lo vaya a cancelar directamente o a renovarla

d5/m5/a Efectos por cobrar descontados  $X

   Banco      $X

XI.3. Efectos enviados al cobro

Cuando se envía la Letra al banco para que éste la cobre.

Entregamos al Banco el d/m/a la Letra #1 por valor de $X y fecha de vencimiento d1/m1/a.

d/m/a Efectos enviados al cobro    $X

  Efectos enviados al cobro per contra  $X

Cuando llega la fecha de vencimiento

- El banco cobra la letra. Nos envía una Nota de Crédito que dice la cantidad de dinero abonado después de deducir la comisión.

Comisión C = $X * c%

c% tasa de comisión

d2/m2/a Banco     $X - C

  Comisión bancaria        C

   Efecto por cobrar (#1)   $X

d2/m2/a Efectos enviados al cobro per contra $X

   Efectos enviados al cobro   $X

- El Banco devuelve la letra por incobrable. Nos manda una Nota de Débito, con fecha d3/m3/a por el valor de la comisión por gestión (c%)

C = $X * c

- Si la empresa lo considera un gasto

d3/m3/a Comisión bancaria    C

   Banco      C

d3/m3/a Efectos enviados al cobro per contra $X

   Efectos enviados al cobro   $X

- La empresa se lo carga al cliente

d3/m3/a Cuentas por cobrar    C

   Banco      C

d3/m3/a Efectos enviados al cobro per contra $X

   Efectos enviados al cobro   $X

XI.4. Efectos en litigio o en protesto

Cuando la letra no puede cobrarse y se decide enviar a un abogado.

El d/m/a se envía al abogado la letra #1, cuyo valor es $X junto a $G para gastos judiciales.

d/m/a Efectos en litigio    $X + $G

  Efectos por cobrar (#1)    $X

  Caja       $G

Si existiera otro gasto que añadir como la comisión del Banco ($C), se adjunta.

d/m/a Efectos en litigio    $X + $G + $C

  Efectos por cobrar (#1)    $X

  Caja       $G

  Cuentas por cobrar     $C

- Si se cobra el valor del efecto en litigio

d1/m1/a Caja     $X+$C+$G

       Efectos en litigio     $X+$C+$G

- Se cobra una cantidad menor del Efecto en litigio

d1/m1/a Caja              $P

Pérdida en Efecto en litigio $X+$C+$G-$P

       Efectos en litigio      $X+$C+$G

- Se cobra una cantidad mayor del Efecto en litigio

d1/m1/a Caja      $M

       Efectos en litigio     $X+$C+$G

       Pérdida en Efecto en litigio              $X+$C+$G-$M

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