- Propósito de los documentos contables.- Con el propósito de facilitar el trabajo en la preparación de información económico financiera, el contador utiliza los papeles de trabajo, que constituye el sustento de la información que propone.
- Concepto: Se entiende por papeles de Trabajo: los apuntes de información que el profesional contable elabora y que le permiten efectuar su trabajo en un mínimo tiempo y esfuerzo.
- Registros contables obligatorios.- Todo comerciante o empresario esta obligado a "llevar Contabilidad" de sus negocios de la forma señalada por ley. En los siguientes artículos, del código de comercio vigente.
- Art. 36 De la obligación de llevar Contabilidad.
- Art. 37 Clase de Libros. "Diario" "Mayor" "de inventario y Balance","Compras. I.V.A." y "Ventas I.V.A."
- Procedimientos de registro en el libro Diario.
Es un registro formal de primera entrada, donde se anotan las transacciones mercantiles a través de los asientos contables. El asiento contable inicial a ser registrado en este libro, corresponde a los activos y pasivos del balance inicial
Las partes que debe reflejar un asiento en el diario son las siguientes:
1.- La fecha y número del asiento
2.- Los títulos de las cuentas afectadas.
3.- Importes de los Cargos y Créditos
4.- Una breve explicación o glosa de la operación.
- Procedimientos de registro en el mayor.
El libro mayor se llama también de segunda entrada, ya que recibe los pases de libro diario. En el libro mayor se llevan las cuentas clasificándolas en una pagina o folio.
El proceso de transferir los datos del diario al mayor, en el argot. Contable se denomina "MAYORIZAR"
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