Cuadros de Mando en Excel

MÓDULO 1. Funciones de las hojas de cálculo

1.1. Operaciones numéricas básicas:

• Suma Aritmética.

• Cuenta.

• Producto.

• Promedio.

• Mediana.

• Moda.

1.2. Operaciones numéricas condicionadas:

• Suma condicionada.

• Cuenta condicionada.

• Promedio condicionado.

1.3. Operaciones para el tratamiento de textos:

• Extracción por la izquierda.

• Extracción por la derecha.

• Extracción del centro de la cadena.

• Longitud de la cadena.

• Hallar o encontrar una posición.

1.4. Operaciones para el tratamiento de fechas:

• Número de día.

• Intervalo de tiempo en días.

• Número de mes.

• Número de año.

• Fecha.

• Hoy (fecha actual).

1.5. Operaciones avanzadas:

• Buscar valor.

• Número aleatorio.

• Concatenar.

• Convertir a valor numérico.

• Convertir a moneda.

• Conclusiones.

MÓDULO 2. Elementos y funciones para el tratamiento de datos

2.1. Filtros y funciones de ordenación:

• Introducción.

• Uso.

• Activación de la función y ordenación.

• Utilización de la función filtro.

• Utilización de la función ordenación.

2.2. Funciones para la agrupación de datos.

2.3. Tablas:

• Introducción.

• Uso.

2.4. Listas:

• Introducción.

• Uso.

2.5. Funciones para la validación de datos:

• Introducción.

• Uso.

• Activación de la validación de datos.

• Utilización de la validación de datos.

2.6. Formatos condicionales.

2.7. Eliminar celdas duplicadas.

2.8. Trazabilidad de fórmulas.

2.9. Protección de celdas.

2.10. Tablas y gráficos dinámicos.

2.11. Importación y exportación de datos:

• Importar datos desde un fichero de texto.

• Importar datos desde Microsoft Access.

• Exportar datos desde Microsoft Excel.

MÓDULO 3. Funciones básicas para la elaboración de cuadros de mando

3.1. Homogeneización de datos:

• Introducción.

• Tipos o modalidades.

• Homogeneización por el formato.

• Homogeneización por la tipología.

3.2. Normalización de datos: factores de ponderación:

• Factores de ponderación en tablas: definición de los datos de partida y diseño de la estrategia.

• Factores de ponderación en matrices: definición de los datos de partida, de la tabla de ponderaciones y diseño de la estrategia.

3.3. Exportación de datos a Ms Word y Ms PowerPoint:

• Exportación de datos a Microsoft Word:

a) Copiar y pegar datos – Forma editable.

b) Copiar y pegar datos – Forma no editable.

c) Copiar y pegar datos – Forma editable / no editable.

d) Insertar el fichero de Microsoft Excel como un objeto.

• Exportación de tablas y gráficos a Microsoft PowerPoint.

3.4. Generación de contenidos dinámicos en Microsoft Word.

3.5. Conclusiones.

MÓDULO 4. Elaboración de cuadros de mando 4.1. Fundamentos básicos de los Cuadros de Mando.

4.2. Definición de datos de entrada y datos de salida:

• Definición de los datos de entrada.

• Definición de los datos de salida.

• Definición y elaboración de las rutinas de cálculo:

a) Modelos de agregación de datos.

b) Modelo top-down.

c) Modelo bottom-up.

• Definición y elaboración de las hojas de presentación.

• Referencias a variables de salida.

• Elementos y funciones de representación.

4.3. Aplicación práctica de los Cuadros de Mando:

• Procesos de Recursos Humanos.

• Procesos de Compras.

• Procesos de Ventas.

MÓDULO 5. Estudio de un caso práctico • Introducción y presentación del caso.

• Planteamiento de la problemática.

• Resolución completa del caso mediante un Cuadro de Mando.

• Conclusiones.