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Diez reglas de oro para trabajar en equipo

Autor: Ana María Pla Mendez
Curso:
8,89/10 (449 opiniones) |30977 alumnos|Fecha publicación: 25/05/2004

Capítulo 2:

 Objetivos del proyecto

Veamos qué se desea obtener con el proyecto.

El proyecto debe reunir cinco aspectos:

a) Croncretos: de una manera clara e inequivoca.

b) Realista: con que recursos contamos y lo que podemos lograr.

c) Armonizados: es preciso que reine un acuerdo del designio de proyecto.

d) Cuantificable: conducir un proyecto con éxito hasta su conclusión implica la

necesidad de medir o cuantificar lo que esa conclusión supone.

e) Sincronizados: fijar un marco de tiempo apropiado al designio.

Conclusion: En la planificación de un prouyecto se plantea en primer lugar el

resultado final, la meta y luego se trabaja hacia atras, hasta el

comienzo.

Objetivos del proyecto.- Los objetivos son principios rectores que orientan esfuerzos de los miembros del

equipo, en la medida en que cada uno contribuyen al designio de proyecto.

Problemas en la definición de objetivos.-

-Enfoques demasiados estrechos: Los objetivos por si solos no son suficientes; hay que considerar lo que tiende a ocurrir cuando el personal del proyecto se pone a trabajar en sus objetivos. Al hacer éstos su punto de mira, un día tras otro, es facil que se pierdan de vista el resultado final o designio del proyecto.

-Los sistemas de recompensas: En muchas organizaciones los sistemas de recompensas tienden a desintegrar los equipos de trabajo. En vez de promover la colaboración en orden a la satisfación del designio, introducen la competividad entre grupos y cada uno de éstos se dedican a perseguir sus propios objetivos, y tradicionalmente

el sistema de recompensas se fija en el grado de realizacion de sus objetivos por parte de cada grupo funcional, y no en el grado de cumplimiento del designio global.

-Responsabilidad sin autoridad suficiente: Muchas veces los directores de proyectos tienen responsabilidad pero carecen de autoridad. Para que el planamiento del jefe proyecto tenga éxito, sera preciso que  cada grupo funcional de los que afectan a dicho éxito esté de acuerdo en colaborar, y en coordinar esfuerzos de manera que ningún empleado

reciba órdenes de hacer dos cosas diferentes al mismo tiempo.

ESTABLECER LOS PUNTOS DE CONTROL, ACTIVIDADES, LAS RELACIONES Y LAS ESTIMACIONES DE TIEMPO

No basta con tener un designio y unos objetivos; es preciso fijar punto control y actividades para que el proyecto se encamine hacia el cumplimiento de los objetivos y satisfación del designio Los puntos de control: la utilidad de los puntos de control en la carrera hacia la linea de meta del proyecto; sirven para medir como avanzamos en la trayectoria. Cabe distinguir, asimismo entre controles a largo plazo y controles a corto plazo.

Los controles a largo plazo son como las estaciones de un recorrido. Se usan para comparar la situación real con la prevista; cada uno de ellos marca de manera visible y tangible la conclusión de una fase. Señalan ciertos eventos significativos que dirán si su proyecto marcha de acuerdo con el calendario, o retrasado o adecua-do con respecto al mismo.

Los eventos son los puntos de control a corto plazo que debe esta-blecer en su recorrido hacia la meta. Varios eventos sucesivos suelen conducir a una estación. Los eventos sumistra información co-rrectora, feedback,, de una manera más regular, día a día. Son utiles al nivel operativo, mientras que las estaciones sirven mas bien para un alto y perspectiva general.

Los puntos de control marcan una fecha cronológica concreta, y la realización de algo. lo que nos lleva de un evento a otro y de éstas a las estaciones, y así sucesivamente hasta cumplir los objetivos del proyecto y satisfacer el designio, son las Actividades. Las Actividades: son las tareas que deben cumplimentarse para realizar el proyecto. Es preciso no descuidar ninguna de las actividades necesarias para culminar el proyecto, por insignificante que parezca.

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