Capítulo 11:

 Estrategias del Project Management. Diagrama de Gantt

Es un diagrama de barras horizontales como se muestra en la figura 2.18.  En ésta se representan las actividades y tiempos, al estilo de los tradicionales Planning, en los cuáles las actividades son finas líneas horizontales y los tiempos son columnas  verticales.

¿Qué debemos considerar para su elaboración?

• Las prelaciones entre las actividades
• Las restricciones por dependencias de otras o por conveniencia estratégica o de recursos.

Ventajas del diagrama de Gantt:

• Es sencillo, rápido y fácil de poner en práctica.
• Integra gráficamente la planificación del proyecto con su programación y desarrollo (progreso).
• Permite visualizar rápidamente las actividades.
• Fácil de entender.
• Más económico que otros métodos.

Figura 2.18  Diagrama de Gantt

Desventajas del diagrama de Gantt

• Es difícil determinar el impacto de un adelanto a un atraso en las actualizaciones sobre proyectos debido a que no muestra las relaciones entre las actividades.
• El nivel de detalle no permite determinar con antelación posible puntos en conflicto o un retardo en actividades con una larga duración.
• No permite evaluar diferentes alternativas.
• Tiende a desactualizarse rápidamente.

¿Qué necesita una planificación para que sea eficaz?

Diagrama de Gantt  (Actividades/ Recursos)

Los recursos condicionan las actividades (nivelación de recursos); por ejemplo, dos actividades no podrán ser simultáneas, si ambas las va a ejecutar el mismo recurso a jornada completa (8 horas) “Seria posible si compartiera tiempo entre actividades”; tenemos que considerar que un mismo recurso comparte actividades o proyectos diferentes, debiéndose considerar, en porcentajes, su dedicación a cada actividad o proyecto, de forma que la suma de sus actividades parciales sea el tiempo total de dedicación del recurso en el período considerado.

Como la planificación siempre supone una combinación de actividades a ejecutar y recursos disponibles, las actividades que ejecutará un mismo recurso “no podrán ser simultáneas, a pesar de que pudieran serlo por la lógica del proceso-red de planificación”; otra variable a considerar es el tiempo de dedicación de cada recurso, jornada de trabajo, completa o parcial, y los días de vacaciones, razón por la cuál tenemos que contar previamente con un calendario de disponibilidad de cada recurso (Planificación de Recursos a  Nivel Corporativo).

Tácticas para orientar una buena planificación

• Identificar actividades.
• Estimar tiempo de cada una de las actividades.
• Si hay un plazo y disponibilidad de recursos, estimar recursos necesarios y su perfil técnico.
• Si no hay un plazo y recursos fijos, estimar el tiempo necesario para llevar a cabo el proyecto con ellos.
• Una vez identificados los recursos, hacer un calendario de su disponibilidad como vacaciones, días libres, etc.
• Asignar a cada actividad un recurso, teniendo en cuenta el calendario, la secuencia lógica de las actividades y la posible simultaneidad de actividades para un mismo recurso.

Una forma de nivelar los recursos en proyecto es Recursos/Tiempo;  recursos permite trabajar con los disponibles, pero alargando la fecha de culminación del proyecto. Tiempo permite cumplir con las fechas obtenidas del análisis de tiempo de la red considerando el incremento y la disponibilidad de los recursos en conflicto.

Un recurso es toda aquella persona con una habilidad específica, un equipo o un material que, aplicados durante un determinado período de tiempo, ya sean solos o en combinación, contribuyen a la finalización de una actividad y por ende del proyecto.

Gráfico de recursos

Representa la cantidad de un recurso que se utiliza en cada período, a lo largo del proyecto, guardando relación directa con el cronograma de ejecución del proyecto.

Nivelación de recursos

Proceso que distribuye los recursos en el cronograma de ejecución de un proyecto según la disponibilidad de los mismos en cada período, para evitar su sobreasignación.

¿Qué podemos nivelar?

·       Mano de obra

·       Equipos o Materiales

·       Presupuesto

¿Por qué debemos estimar los recursos del proyecto?

Para desarrollar una buena planificación ya que es el punto básico de partida para hacer la mejor estimación de la duración de cada actividad y como consecuencia de todo el proyecto.

Adicionalmente, nos ayuda a determinar el número de personas (ingenieros, técnicos, peones), requeridas  para la ejecución del proyecto.

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