El trabajo inteligente y creativo en lugar de intensamente; permite identificar:
1. ¿Qué tipo de trabajo es posible eliminarlo o automatizarlo?;
2. ¿Cuáles procesos se deben rediseñar?,
3. ¿Qué actividades es posible delegar?
El tiempo que dediquemos a pensar en estos nuevos enfoques ayudarán en un mejor desempeño con liderazgo.
¿Qué delegar?
Uno de los problemas más comunes en esta elección dentro de la delegación de funciones sea la comodidad del gerente, ya que se suelen delegar tareas o actividades incómodas del superior, sin pensar demasiado en el subordinado en sí, por lo cual identificaremos a continuación los aspectos que se deben tener en cuenta para delegar:
Actividades que algún subordinado las haga mejor o igual que el jefe.
Actividades formativas y que le permita desarrollar habilidades al subordinado
Tarea que aporten experiencia y perfeccionamiento a los demás
Actividades que ayuden a identificar si algún subordinado puede ser promocionado
Actividades para evaluar habilidades prácticas de los subordinados, operaciones especializadas.
Actividades que ocupan al gerente excesivo tiempo y son rutinarias de taller
Poderes de decisión y de firmas(Confianzas)
Es necesario tener presente que:
“El superior ayudará el subalterno en su tarea solo en la medida y grado en que éste sea incapaz de Hacerla”
Siendo importante tener el máximo cuidado de no llegar a perderse en las alturas cuando alguien llega a una jerarquía y se vuelve incompetente habiéndose desempeñado como subalterno de forma exitosa, por tal razón es importante mantener directrices mediante:
Evaluación de desempeño
Manuales o descripción de puestos de trabajo
Una vez que el gerente tiene claro cuales actividades debe delegar a su subordinado el paso siguientes será, definir a la persona a quien se le delegar la actividad o tarea.
Se delega a:
Los colaboradores más capacitados
Los subordinados en vías de promoción
Los que estén capacitados de llevar el mensaje a García
“El delegar por favoritismo, puede costar mucho por sus errores”.
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