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Excel paso a paso

Autor: yaraan yagami
Curso:
9,25/10 (8 opiniones) |16813 alumnos|Fecha publicación: 29/06/2010
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Capítulo 9:

 Elaboración de un presupuesto

En esta lección vamos a preparar un presupuesto sencillo, con el que trabajaremos en las siguientes lecciones.

Bueno, practiquemos lo aprendido hasta el momento.

Vamos a tomar un presupuesto pequeño, en el que solo se establecerán los datos para 5 rubros. Y se mostrará la información para los primeros cuatro meses del año

1. Comenzamos por escribir el nombre de Presupuesto y los 5 rubros o partidas que trabajaremos

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel89.jpg

2. Escribimos las cantidades presupuestadas en cada uno de los rubros por estos cuatro meses

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel90.jpg

3. Ahora pongamos en negrita la pálabra Rubro y los meses. Para ello sombreamos estas cinco celdas, que queremos cambiar formato

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel91.jpg

4. Buscamos la opción negrita de la barra de herramientas y la pulsamos

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel78.jpg

5. Ya tendremos estas celdas marcadas en color negrito

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel92.jpg

6. Vamos a cambiar el color del fondo. Ahora demosle un toque especial, si nos fijamos el fondo de estas celdas es de color blanco, el cual podemos cambiar.

Para ello sombreamos estas celdas, y buscamos en nuestra barra de herramientas el botón Color de relleno, (que es el botón en forma de cubeta)

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel75.jpg

7. Desplegamos el menú y seleccionamos el color deseado de relleno, en este caso será el verde

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel76.jpg

8. Ya tendremos nuestras celdas seleccionadas con relleno de color verde

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel77.jpg

FORMATO DE CELDAS DEL PRESUPUESTO

Si observamos nuestro presupuesto, hay cuatro rubros que no pueden leerse completamente en la columna que se encuentran porque el espacio no es suficiente. Veamos cuales son:

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel93.jpg, si obsevamos están cortados cuando introducimos información en la columna a su derecha

Tendríamos dos opciones para que la información se vea: ampliar el ancho de la columna hasta visualizar todo el detalle, que ya hemos visto en una lección anterior; y la otra forma, es ampliar el alto de la fila de tal manera que se muestre la información en forma de párrafo.

¿Cómo hacemos esto? , sencillo..

1. Nos posicionamos en la celda que queremos aumentar el alto de su fila. Por ejemplo, tomemos primero Papelería y suministros de oficina.

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel94.jpg

2. Posicionados en esta celda, pulsamos el botón derecho del ratón y se nos desplegará un menú

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel80.jpg

3. Seleccionamos la opción Formatos de celdas

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel81.jpg

4. Se abrira otro menú de opciones

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel95.jpg

y seleccionamos Ajustar texto

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel82.jpg

5. Además seleccionamos en la misma pantalla de menú la Alineación del texto Vertical, en este ejemplo escogeremos Superior

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel83.jpg

6. Nuestra celda quedará ajustada al tamaño de la columna, con el alto de la fila requerido para que toda la información sea visualizada

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel96.jpg

7. Repetimos los pasos anteriores para ajustar las demás celdas cortadas al tamaño de la columna.

 

FORMATO DE TABLA Y CANTIDADES DEL PRESUPUESTO

Ya hemos realizado más cambios a nuestro presupuesto, ahora ya podemos ver toda la información escrita en cada una de las celdas.

Formato de Tabla

Daremos formato de tabla a nuestro presupuesto, para mejorar su presentación. Practiquemos nuevamente este proceso.

1. Sombreamos las celdas que conformarán la tabla.

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel72.jpg

2. Ahora seleccionamos el botón de la barra de herramientas que se utiliza para dibujar los Bordes de las celdas.

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel74.jpg

3. En las opciones que se desplegan seleccionamos Todos los bordes, esto cuadriculará todas las celdas.

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel73.jpg

Formato de Cantidades

Si nos fijamos en nuestra tabla, las cantidades se encuentran sin separador de miles ni decimales. Pero podemos dar este formato a las celdas.

a) Seleccionamos el área a la que queremos dar formato. En este caso las cantidades

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel84.jpg

b) Seleccionamos y pulsamos de la barra de herramientas del botón Inicio, la opción para dar el estilo de miles.

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel85.jpg

c) Ya nuestra tabla quedará con las cantidades en miles con punto décimal y la información visualizada.

Veamos nuestro presupuesto:

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel86.jpg

 

Combinar Celdas

Si observamos el Título es Presupuesto, el cual podemos centrarlo en la presentación del mismo.

1. Sombreamos la celda donde se encuentra la pálabra Presupusto y las demás celdas a continuación, en este caso desde la celda B2 hasta la celda F2. Que son las celdas que queremos combinar para centrar la información.

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel87.jpg

2. Buscamos y seleccionamos el botón Combinar y centrar la alineación de la barra de herramientas.

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel88.jpg

3. Ahora veamos como quedo finalmente nuestro presupuesto

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel97.jpg

 

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