Excel presenta una función importante que facilita manejar y trabajar cuando tenemos muchos datos, que podemos repetir en otra celda. Esta es la función de generación de lista.
A medida que escribimos datos, Excel va generando una lista a la cual se puede acceder y seleccionar en cualquier momento. Veamos un ejemplo.
1) Hagámos una lista de nombres cualquiera hacia abajo
2) Nos ubicamos en la celda donde queremos colocar otro nombre
3) Pulsamos el botón derecho del ratón y se desplegará un menu de opciones
4) Seleccionamos la opción Elegir de la lista desplegable
5) Y se desplega la lista de nombres que ya se han introducido
6) Seleccionamos el nombre María
Al crear esta lista de datos Excel, cuando escribimos en una celda una pálabra que tiene las primeras letras iguales a una pálabra de la lista. Automáticamente aparecera la pálabra ya listada sombreada, para seleccionarla o bien escribir otra nueva
Por ejemplo, si estamos en una celda y queremos escribir el nombre Marta. Como ya hemos escrito el nombre María, que tiene las tres primeras letras iguales, automáticamente aparecerá este nombre sombreado.
Pero como no es este nombre el que queremos escribir, terminamos de digitar Marta.
Si fuera María el nombre a digitar, y ya es un datos listado. Cuando aparezca el nombre sombreado, damos Enter en el teclado y no necesitaremos terminar de digitar todas las letras.
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