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Formatos y gráficos en Excel 2007

Autor: Julián Casas
Curso:
9,50/10 (4 opiniones) |20122 alumnos|Fecha publicación: 29/09/2010
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Capítulo 7:

 Estilos de celda y autoformatos en Excel. Líneas de cuadrícula

Estilos de celda y autoformatos

Como ves, con un poco de esfuerzo se puede cambiar completamente el aspecto de una hoja de cálculo aplicando formatos. El aspecto final que hemos conseguido para la hoja del informe de ventas es mucho más atractivo que el que tenía inicialmente (observa la figura 6.1 para recordar cómo era inicialmente).

Sin embargo, en ocasiones no se dispone del tiempo necesario, por poco que éste sea, para aplicar todos los formatos que deseamos. En esas ocasiones puedes emplear el comando Estilos de celda de la cinta de opciones (ficha Inicio, grupo Estilos). Si pasas el cursor del ratón por los estilos preconfigurados de su desplegable, verás una previsualización en la celda de cómo quedará, si clicas uno, se aplicará.

Otra función es Autoformato, pero has de añadir su comando a la barra de acceso rápido tal y como vimos en el capítulo 1, ve al Botón Office, Opciones de Excel y en Personalizar busca este comando y agrégalo. Para ver cómo funciona pasa a la hoja Total (2), que es la copia que hicimos del informe de ventas. Ahora selecciona el rango B4:H10 y ejecuta el comando Autoformato. Aparecerá el cuadro de diálogo Autoformatoque puedes ver en la figura 6.19.

excel

Figura 6.19. El cuadro de diálogo Autoformato

En el cuadro de diálogo Autoformato, Excel te ofrece una variedad de formatos de tablas. Para seleccionar uno de ellos sólo tienes que hacer clic sobre él; por ejemplo, selecciona el formato Clásico 2, que es el primero de la segunda fila. Luego haz clic en Aceptar. Automáticamente, Excel aplica el formato seleccionado a nuestra tabla (figura 6.20).

EXCEL

Figura 6.20. El informe de ventas tras aplicar el formato automático Clásico 2

Observa que Excel no cambia algunas cosas, como el formato de los números. Esto ocurre porque cada formato automático tiene previsto modificar ciertos formatos, pero los que no tiene previstos los deja como estaban. Sin embargo, el tiempo que se necesita para completar el formato de la tabla tras usar Autoformatoo Estilos de celda es mucho menor que el que se requiere para crear todos los formatos desde el principio. Así pues, utiliza estas opciones cuando dispongas de poco tiempo (o de pocas ganas) para aplicar un formato básico a una tabla que hayas creado.

Líneas de cuadrícula

Para terminar con el formato de nuestro informe de ventas vamos a darle un toque final. Pasa a la hoja Totaly en la cinta de opciones haz que se muestre la ficha Vista para que aparezca el grupo de comandos Mostrar u Ocultar. Busca la opción Líneasde cuadrícula y haz clic sobre ella para quitar la marca de la casilla y desactivarla. Como puedes ver, Excel elimina de la pantalla las líneas de división de las filas y columnas que sirven para delimitar las celdas (figura 6.21).

excel

Figura 6.21. Hemos quitado las Líneas de cuadrícula

Con ello se consigue una mayor claridad en la presentación de la hoja, aunque sea a costa de perder la referencia de las líneas. De todas formas, no te preocupes mucho porque desaparezcan las líneas, ya que todo sigue funcionando igual. Si no sabes en qué celda estás, basta con que mires la barra de fórmulas.

Si quieres recuperar las líneas de división, basta con que vuelvas a realizar el mismo proceso que antes, pero esta vez haz clic para que aparezca la marca en la casilla, junto a la opción Líneas de cuadrícula.

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