Capítulo 1:

 Formatos en Exel 2007

A lo largo de este capítulo vamos a seguir un ejemplo que ilustre cada uno de los conceptos que veamos en él. Este ejemplo partirá de la hoja que aparece en la figura 6.1. La hoja Total que puedes ver en la figura 6.1 es la misma hoja de cálculo en la que hemos estado trabajando, aunque he realizado algunas modificaciones que me permitan ilustrar mejor este capítulo. Todas las modificaciones que he realizado las puedes repetir tú con lo que ya has visto. En concreto, con respecto a la figura 5.15, las modificaciones son las siguientes:

Figura 6.1. La hoja que vamos a utilizar para los ejemplos de este capítulo

ð He completado los nombres de todos los vendedores.

ð He movido el rango C3:F10 una columna a la derecha, es decir, al rango D3:G10.

ð Después he movido el rango G3:G4 una columna a la derecha, es decir, al rango H3:H4.

ð He introducido la palabra TOTALESen G4 y la palabra Reparto en I4.

ð He creado fórmulas que suman las ventas totales en el trimestre de cada vendedor, situándolas en el rango G5:G9. La fórmula de Pedro Casas es =SUMA(D5:F5). Después de crear ésta en G5 la he copiado en el rango G6:G9.

ð He intercambiado el contenido de las celdas H3 y H4, es decir, ahora en H4 aparece la palabra Comisionesy en H3 aparece el porcentaje del 15%.

ð He creado las fórmulas de las comisiones. En H5 he introducido la fórmula =G5*$H$3 y la he copiado en el rango H6:H9.

ð He creado las fórmulas que calculan el porcentaje del total que ha vendido cada vendedor. Es decir, en I5 la fórmula es =G5/$G$10. Luego puedes copiar esta fórmula en el rango I6:I9.

ð Y, por último, he completado los totales de la fila 10. Basta con que copies la fórmula de D10 (=SUMA(D5:D9)) en el rango E10:H10.

Ahora estamos listos para comenzar a aplicar formatos, es decir, a mejorar el aspecto de la hoja.

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