La Gestión Documental es una labor importantísima, y muchas veces vital, en la organización de una oficina. Crear, recibir, registrar, clasificar y almacenar archivos o documentos, son elementos que forman parte de esa gran tarea que es la gestión de documentos.
Existen varios tipos de archivos o documentos que cotidianamente son manejados en las oficinas. Los hay del tipo físico, como del tipo digital. El objetivo de este curso es enseñaros las pautas fundamentales para la gestión de todo aquel material.
Para ello, y luego de sentar la definición y el concepto de Gestión Documental, iniciaremos estudiando los diferentes tipos documentos que se manejan en las oficinas de una organización.
Veremos cuáles son elementos esenciales de un documento y cuáles las normas, usos y formas de distribución. Del mismo modo, estudiaremos una de las tareas importantes de esta actividad: la clasificación de documentos.
Veremos asimismo, por ejemplo y entre otros: cómo hacer el registro de documentos, cómo registrar correspondencias, cómo registrar gastos; cómo registrar actividades, proyectos, tareas, etc.
Será importante conocer también, cómo registrar un documento índice y cómo archivar la documentación. Diferenciaremos los archivos físicos de los archivos electrónicos. Finalizaremos, presentando un manual guía de Gestión documental, de modo que se puedan asimilar mejor los fundamentos de la misma, expuestos en este curso.
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