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Gestión documental en la oficina

Autor: Zully Correa
Curso:
8,53/10 (213 opiniones) |51284 alumnos|Fecha publicación: 04/06/2004

Capítulo 13:

 Archivo físico y electrónico

Archivo Físico.

Carpeta.

Código: CAL0111-2004-O. Este código le indica que usted tiene una Carpeta que contiene documentos originales de las Correspondencias del año 2004, usted los archivó en la categoría de Calidad. (Ver tabla 9 del apartado: ¿Como archivar la documentación?)

Si ocurriera el caso de que debe archivar documentos copias, agregue la letra C, es decir: CAL0111-2004-C.

Esta carpeta debe contener, además, un índice de registro de documentos: código o nombre y fecha; asimismo, debe registrar la copia controlada del documento, si este fuera el caso.

Estante:

Debe indicar en un estante, archivo, o sitio destinado para el archivo de documentos, una etiqueta igual a la carpeta, es decir: CAL0111-2004-O.

Archivo electrónico. (Ejemplo)

C:\Calidad\Documentación\Correspondencias\(nombre del documento).Ext.

En el próximo capitulo veremos el Manual para Oficina

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