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Gestión documental en la oficina

Autor: Zully Correa
Curso:
8,53/10 (213 opiniones) |51284 alumnos|Fecha publicación: 04/06/2004

Capítulo 12:

 Cómo archivar la documentación

En este apartado vamos a indicarle como archivar los documentos.

Siga los pasos señalados.

1.- Elabore una Tabla: Archivo de Documentos, que relacione la información de documentos elaborados en la Organización, presentados a Entes Externos y cualquier otra categoría que aplique.

Puede ser similar a la mostrada en la Tabla 9.

Cómo archivar la documentación?

2.- Cree una Carpeta para cada Área.

3.- Dependiendo de la información que tenga, elabore los lomos e índices siguiendo el registro de la Tabla 9.

4.- Puede usar la misma codificaron tanto para los archivos físicos cono electrónicos.

En el próximo capitulo veremos como archivar un Archivo Físico y Electrónico.

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