Capítulo 3:

 Análisis previo

El proceso de administración del tiempo tiene tres fases. El análisis previo en que se estudia cómo pasa el tiempo, la planificación para revisar objetivos y definir tareas y el control para ver si hemos alcanzado o no los objetivos

Veamos unos puntos importantes en el análisis previo

¿Cómo enfoco mi tiempo?

¿Cómo tengo la mesa de trabajo? ¿Desordenada de papeles, porque no he dedicado ni 10 minutos a ordenarlos?

¿Sé diferenciar lo urgente de lo importante?

Al dar prioridad a las cosas urgentes, ¿valoro su importancia?

¿Las urgencias me vienen por falta de organización?

¿Siempre hago las cosas importantes con urgencia?

¿He analizado mis trabajos (o al menos alguno), y su posible optimización? (se acompaña ANEXO para análisis de trabajos).

Debemos tener en cuenta estas preguntas, y otras más, para encontrar un equilibrio personal en lo profesional.

¿Me he parado a pensar de dónde proceden mis urgencias?

1. Falta de previsión, por:
• a.     no establecer objetivos,
• b.    no ordenar las cosas con anterioridad,
• c.     planes mal concebidos.

 

2. Valoración incorrecta del tiempo necesario para ejecutar un trabajo.
3. No delegar lo suficiente.
4. Falta de formación de los colaboradores.
5. No reservar tiempo para los imprevistos.

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