Capítulo 5:

 Cómo lograr más tiempo

Los objetivos son fundamentales para el control efectivo del tiempo y nos indican cómo deberíamos utilizar el tiempo. Estableciendo objetivos, sabremos qué es lo más importante de realizar cada día y cada semana. De otro modo, acabaremos ocupando todo el día en tareas urgentes que no contribuyen al logro de nuestros objetivos principales.

Para planificar y administrar el tiempo de verdad, debemos revisar los objetivos y prioridades de la empresa, del departamento y personales a corto, medio y largo plazo y plantearnos nuestro calendario actitudinal.

¿Cómo lograr más tiempo?

-       Falta de información: organizar los canales, para que esté completa.

-       Llamadas telefónicas: filtrarlas, y las que se hagan, tratar de reducir el tiempo.

-       Salidas a visitas al exterior: intentar agrupar, para rentabilizar desplazamientos.

-       Visitas no previstas en Oficinas: atender sólo si hay hora concertada previamente.

-       Visitas concertadas en Oficinas: prever un tiempo máximo y ser puntuales.

-       Interrupciones constantes: saber decir NO.

-       Errores de terceros: activar  planes de formación.

-       Reuniones: fijar hora de inicio y de final, redactar orden del día, y evitar el exceso.

-       Desorganización personal: establecer un plan de respetando puntualidad y horarios

-       Escasa delegación: delegar todo lo que se pueda.

-       Confusión de prioridades: diferenciar lo importante de lo urgente.

-       Comunicación defectuosa: mejorar la comunicación ascendente, descendente y horizontal.

Los tres tiempos más rentables

-       El tiempo destinado diariamente para ordenar y planificar los trabajos con tranquilidad, y durante el cual no se admiten interrupciones.

-       El tiempo destinado a tareas que precisen atención exclusiva.

-       El tiempo dedicado a las “citas conmigo mismo”, para el análisis del empleo del tiempo.

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