12.213 cursos gratis
8.307.734 alumnos
Facebook Twitter YouTube
Busca cursos gratis:

Hojas de cálculo Excel

Autor: Julián Casas
Curso:
7,25/10 (4 opiniones) |19922 alumnos|Fecha publicación: 16/06/2010
Envía un mensaje al autor

Capítulo 7:

 Excel. Formato de los datos

Son varios los tipos de datos con los que puedes trabajar en Excel. Ya en el capítulo 7 se habló ligeramente de los tipos de datos, y ahora conocerás más detalles para que sepas qué formato dar a una celda o a un grupo de celdas. Ten en cuenta que dependiendo del formato asignado a una celda, así mostrará el contenido.

Para asignar formato a los datos de una celda o grupo de celdas puedes utilizar los siguientes pasos:

1.  Selecciona la celda o celdas a cuyos datos quieres dar formato.

2.  Ejecuta el comando Formato, en la ficha Inicio, grupo Celdas, y elige la última opción del desplegable para que aparezca el cuadro de diálogo Formato de celdas (figura 9.3).

3.  Haz clic sobre la primera pestaña para ver los diferentes tipos de formatos y selecciona el que te interese. Observa que la parte derecha de esta pestaña cambia para mostrar los parámetros correspondientes a cada tipo de formato.

4.  Establece los parámetros de la parte derecha de la pestaña.

5.  Haz clic sobre el botón Aceptar.

formato de celdas

Figura 9.3.  Cuadro de diálogo Formato de celdas (Número)

Los diferentes parámetros que muestran estos tipos de formatos son:

ð Posiciones decimales: este tipo aparece en todos los formatos correspondientes a números y se utiliza para establecer el número de decimales que se mostrarán. Si hay más decimales se redondearán.

ð Separador de miles: si marcas esta casilla verás que los números que alcancen el millar tendrán la cifra millar

separada por un punto.

ð Números negativos: este cuadro ofrece las diferentes formas en que se pueden mostrar los números negativos.

ð Símbolo: esta opción aparece para las monedas y te permite elegir el símbolo de moneda que se va a utilizar.

ð Tipo: aparece para fechas, horas, especial y personalizado y muestra las diferentes formas de mostrar estos datos.

Alineación

Como ya se ha comentado en capítulos anteriores las celdas tienen inicialmente asignado el formato general que hace que los datos se alineen de una u otra forma dependiendo del tipo.

Excel ofrece opciones de alineamiento en horizontal (izquierda, derecha, centrar, justificar, rellenar y centrar en la selección) y opciones de alineamiento vertical (superior, central, inferior y justificar). Para aplicar cualquier tipo de alineamiento, selecciona previamente las celdas a las que vas a aplicar la alineación y después ejecuta el comando Formato, y Formato de celda; en la pestaña Alineación, que te muestra la figura 9.4, encuentras todas estas opciones de alineamiento.

Observa que también puedes establecer el grado de inclinación del texto estableciendo los grados de inclinación en la casilla Grados o arrastrando con el puntero en el cuadro gráfico, como muestra la figura 9.4.

formato de celdas

Figura 9.4.  Cuadro de diálogo Formato de celdas (Alineación)

Nota

Algunos tipos de alineación horizontal puedes aplicarlos directamente desde la cinta de opciones, haciendo clic sobre el botón correspondiente después de realizar la selección.

Formato de las fuentes

Cuando inicias la introducción de datos en las celdas, Excel ya tiene asignado a los datos el tipo de fuente Calibri de tamaño 11. Si te interesa cambiar el tipo de fuente y el tamaño puedes hacerlo directamente seleccionando la celda o celdas que quieres cambiar y utilizando los comandos de la ficha Inicio (figura 9.5).

formato en la cinta de opciones

Figura 9.5.  Comandos de formato en la cinta de opciones

Si quieres aplicar más cambios sobre las fuentes puedes hacerlo ejecutando el comando Formato y dentro del cuadro de diálogo Formato de celdas selecciona la pestaña Fuente que te ofrecerá las distintas opciones que te muestra la figura 9.6.

fuente formato de celda

Figura 9.6.  Cuadro de diálogo Formato de celdas (Fuente)

Desde este cuadro de diálogo puedes cambiar el tipo de fuente, el estilo, el tamaño, el tipo de subrayado, el color de la fuente y aplicarle efectos de tachado, superíndice y subíndice.

Capítulo siguiente - Excel. Formato de las celdas

Nuestras novedades en tu e-mail

Escribe tu e-mail:

Al presionar "Recibir" estás dándote de alta y aceptas las condiciones legales de mailxmail

Cursos similares a Hojas de cálculo Excel


  • Vídeo
  • Alumnos
  • Valoración
  • Cursos
1. Excel. Hojas de cálculo (primera parte)
Curso del software Excel y formación ofimática. En esta primera parte de nuestro... [07/11/08]
45.357  
2. Excel. Hojas de cálculo (segunda parte)
Curso del software Excel y formación ofimática. En esta segunda parte de nuestro... [07/11/08]
5.859  
3. Excel. Hojas de cálculo (tercera parte)
Curso del software Excel y formación ofimática. En esta tercera parte de nuestro... [07/11/08]
6.825  

El blog de mailxmail|¿Qué es mailxmail.com?|ISSN: 1699-4914|Ayuda
Publicidad|Condiciones legales de mailxmail


¿Recibir novedades de Ofimática? ¡No te costará nada!