Esencialmente, existen dos tipos de bases de datos:
-Flot-file: tipo Excel, en donde todos los datos relacionados entre ellos se sitúan en una única tabla con el consiguiente problema que cada noticia común a diversos informes debe repetirse para cada uno de ellos.
-Vínculos: como Access, en donde se utilizan varias tablas vinculadas entre ellas.
Vínculos.- Un vínculo permite introducir información de una tabla en el informe de otra a través de un identificador (Id). Las ventajas que ofrece una base de datos vinculada son diferentes:
-Ahorro de tiempo, ya que los mismos datos se introducen una sola vez
-Ahorro de espacio, ya que la base de datos tiene dimensiones más reducidas
-Reducción de errores determinados por la introducción de datos
Para crear una relación entre dos tablas se debe:
-Abrir la base de datos, mientras que las tablas deben estar cerradas
-Elejir Herramientas Relaciones
-En la ventana Mostrar tabla que se abre, elegir las tablas deseadas y hacer click sobre el botón Agregar (al finalizar, hacer click sobre el botón Cerrar)
-Arrastrar uno de los campos implicados en la relación a la tabla deseada.
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