Como hemos visto en el apartado anterior, disponer de un almacén en las condiciones adecuadas supone una fuerte inversión y origina unos costes de almacenamiento.
Por otra parte, la implementación de la filosofía JIT es bastante compleja. Veamos ahora qué alternativas de almacenamiento tiene una empresa según sean sus posibilidades:
Almacén en propiedad
Esta alternativa consiste en que la propia empresa disponga de un recinto propio destinado a almacenar sus productos. Este almacén puede ser muy simple –una pequeña nave cubierta donde deposite la mercancía- o un gran almacén donde la manipulación de los productos se realice de forma automatizada, con apenas intervención de los trabajadores.
Las ventajas son:
• Control total de las funciones de recepción, almacenamiento y expedición.
• Mayor aprovechamiento del almacén, con el objetivo de reducir el coste de almacenamiento.
• Adecuación del recinto y del sistema de almacenaje a los productos de la empresa.
• El personal y el equipo que manipula las existencias son especialistas en los productos, ya que forman parte de la plantilla de la empresa y los conocen perfectamente.
Los inconvenientes son:
• Inversión en los terrenos.
• Inversión en las instalaciones y en los medios de transporte interno.
• Costes de almacenaje.
Alquiler de espacio
Esta opción consiste en disponer mediante alquiler de una superficie; ese alquiler puede además incluir las tareas de recepción, almacenamiento y preparación de pedidos, todo dependerá del coste que se esté dispuesto a asumir. Existe una variada oferta, pero destacamos las siguientes:
• Almacenes que se dedican a almacenar productos empaquetados o envasados.
• Almacenes frigoríficos para almacenar productos que necesitan bajas temperaturas para su conservación.
• Almacenes generales donde se almacena todo tipo de productos y de gran variedad; en éstos no se requieren condiciones específicas.
Las ventajas son:
• No se requiere una inversión, por lo que los costes que se generan están en función de la mercancía almacenada.
• El coste de almacenamiento se limita al espacio utilizado.
• Flexibilidad tanto en la ubicación de la empresa como en la localización del mercado, ya que no dependen de la situación del almacén.
Entre los inconvenientes encontramos que:
• Los productos a almacenar se deberán adecuar a las características del almacén y no al revés.
• El personal del almacén es generalista, por lo que no es conocedor de los productos, y esto puede acarrear algunos problemas en el momento de la manipulación de los mismos.
Almacén en régimen de leasing
Esta tercera alternativa consiste en la construcción y adquisición de un almacén por parte de una empresa de leasing que posteriormente alquila a otra empresa.
Esta segunda empresa lo utilizará como almacén propio hasta una fecha acordada por ambas partes mediante un contrato; tras esa fecha, podrá adquirirlo en propiedad por un valor estipulado en el momento de realizar el contrato, denominado valor residual, o bien, al finalizar el contrato, formalizar otra operación de leasing.
Entre las principales ventajas, encontramos que:
• La empresa puede controlar las operaciones de almacenaje que se realicen en el mismo.
• Tanto los sistemas de almacenaje como el personal es especializado en los productos almacenados.
• Las empresas obtiene una serie de beneficios fiscales al llevar a cabo este tipo de operación.
Y entre los inconvenientes, uno fundamental es que:
• Los intereses para financiar este tipo de operaciones, que suelen ser elevados.
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