Capítulo 71:

 La consulta puede ordenarse por datos de tablas combinadas

Sabemos ya que podemos definir el orden de los registros de la hoja dinámica seleccionan-do Ascendente, Descendente o sin ordenar en el renglón Orden de la columna que deseamos. Esta columna de ordenamiento puede ser también una columna proveniente de alguna de las ta-blas combinadas. Por ejemplo, podemos definir el orden en la columna NomVend que, como sa-bemos, contiene datos de una tabla combinada; entonces, los registros de la consulta aparecerán ordenados por el nombre del vendedor y, de esta forma, aparecerán juntos todos los clientes que tengan asignado el mismo vendedor.

Las consultas se pueden ordenar también con los botones de orden

Así como lo hicimos con las tablas, podemos hacerlo con las consultas o tablas dinámicas.

1. Estando abierta la consulta, pulsemos en un campo de la columna por la que queremos orde-nar, ésta puede ser también una proveniente de la tabla combinada.

2. Pulsemos el botón correspondiente  y los datos se ordenarán de inmediato.

3. Pasemos a modo diseño.

4. Abramos el cuadro de Propiedades y observemos que el parámetro Ordenar por tiene ahora el campo por el que se ordenó la consulta. El orden quedó incorporado como una propiedad de esta consulta y podemos manejarlo del mismo modo que lo hacíamos con las tablas.

Podemos aplicar filtros por selección o por formulario

Procediendo del mismo modo que aprendimos cuando estudiamos las tablas podemos ma-nipular la información que tenemos a la vista en una consulta. Aplicaremos filtros por selección o por formulario, los que se incorporarán como propiedades; luego podremos modificarlas desde el cuadro de Propiedades de la consulta.

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